Proprietarii de afaceri trebuie să fie meticuloși cu fiecare aspect al efortului lor. Întreprinzătorii slăbici sau leneși pierd sortarea timpului și a banilor prin capete libere; în plus, dacă înregistrările comerciale și sistemele contabile nu sunt exacte, proprietarul ar putea fi acuzat de încălcarea legislației muncii de stat și federale. Un astfel de sistem care trebuie să fie exact este sistemul de salarizare.
Generați rapoarte anuale precise pentru veniturile angajaților
Un sistem de salarizare trebuie să fie capabil să păstreze și să genereze rapoarte precise privind veniturile angajaților. Din punctul de vedere al proprietarului afacerii, posibilitatea de a genera rapoarte privind veniturile anuale face ca taxele de afaceri să fie mai ușoare: suma utilizată pentru a calcula deducerile fiscale pentru cheltuielile de afaceri în ceea ce privește angajații (în special venitul angajatului) poate fi ușor accesibilă. Din punctul de vedere al angajatului, posibilitatea de a solicita angajatorului înregistrarea veniturilor sale ar putea fi critică pentru asigurarea împrumuturilor sau a asistenței de stat (cum ar fi indemnizațiile de șomaj sau șomaj).
Generați plăți salariale și plătiți bani
Un obiectiv la fel de important al oricărui sistem de salarizare este de a genera salarii și de a plăti datoriile. Computerizarea acestei sarcini salvează managerii și proprietarii de afaceri timp și bani; în loc să analizeze manual cartelele de timp și să calculeze o sumă de cec pe baza orelor lucrate, sistemul de salarizare ar trebui proiectat să calculeze automat aceste cifre. Angajații apreciază, de asemenea, un sistem de salarizare în timp util: reduce anxietatea privind primirea de cecuri la timp și orice anxietate privind primirea unui cec pentru o sumă greșită.
Ajutați proprietarii să respecte legile muncii
Un sistem de salarizare trebuie să facă mai ușor respectarea legilor muncii de stat și federale, ajutând, în același timp, proprietarul să reducă cheltuielile generale. De exemplu, legea federală mandatează angajații să fie plătiți suplimentar dacă lucrează peste 40 de ore într-o singură săptămână de lucru.
Un sistem de salarizare trebuie să contribuie automat la plata orelor suplimentare. Acest lucru îi ajută pe angajatori să rămână în lege atunci când vine timpul să plătească orele suplimentare. În plus, deoarece un angajator poate utiliza sistemul pentru a verifica numărul de ore pe care un angajat le lucrează, angajatorul poate schimba orarele pentru a evita să plătească ore suplimentare suplimentare (ajutând astfel angajatorul să mențină costurile mai mici).
Mai mult, un sistem de salarizare ar trebui să poată tipări formulare fiscale și alte cifre necesare statului (cum ar fi sumele FICA) pentru a facilita respectarea legislației muncii.
