Întreprinderile folosesc diverse forme de marketing și de comunicare în fiecare zi. Designul și conținutul antetului utilizat pentru fiecare tip de comunicare sunt adesea primul lucru pe care o perspectivă îl vede despre o companie. Deși designul și creativitatea au posibilități nesfârșite, companiile dețin, de obicei, patru foi de scris standard în comunicarea de afaceri.
Standard Letterhead
O foaie de hârtie standard se referă, de obicei, la o entitate în întregime și este folosită în mod obișnuit în scopuri administrative sau orientate spre servicii. Publicul este în general general și răspândit, iar scrisoarea poate fi un document de formă, cum ar fi o scrisoare implicită, o notificare sau o factură. În mod normal, antetul tipărit include numai numele și adresa companiei, precum și o siglă sau un filigran al siglei, în cazul în care compania are unul.
Ștampila specializată
Hârtia de antet specializată este asemănătoare cu antetul standard, cu excepția faptului că acesta aparține în mod obișnuit unui departament specific al companiei, cum ar fi contabilitatea, legalitatea sau marketingul. Publicul poate fi mai interesat de zona din care primesc comunicarea. De exemplu, într-o companie de vânzare cu amănuntul, publicul poate fi un grup de furnizori pentru zona de fabricație a companiei sau un grup de auditori pentru zona de contabilitate a companiei. Ca și antetul standard, antetul tipărit include numele companiei, adresa și sigla sau filigranul; cu toate acestea, este inclus departamentul sau zona de specialitate a companiei, precum și orice alte imagini sau logo-uri specifice departamentului.
Hârtie de scrisori personalizate
Hârtia cu antet personalizată este de obicei mai mult subiectul decât celelalte tipuri și, în general, vine de la o persoană specifică. Aceste foi de antet sunt utilizate în mod obișnuit pentru comunicații interoffice, cum ar fi note sau prezentări. Acestea sunt, de asemenea, utilizate pentru comunicații externe și, în general, nu sunt destinate a fi utilizate în documentele formale. Folosind din nou industria comerțului cu amănuntul, un manager de proiect poate avea propriul antet personalizat care să-l folosească în transmiterea de comunicări externe către contractorii independenți. Pe lângă numele companiei, adresa, sigla și zona specifică, antetul tipărit include și numele expeditorului, precum și informațiile de contact ale acestuia.
Scrisoare executivă
Hârtia cu antet de execuție seamănă foarte mult cu capul cu antet personalizat, în sensul că publicul vizat și obiectul său sunt specifice unei singure persoane sau probleme. Această antet special este rezervată personalului la nivel de director sau mai mare și este utilizată în scopuri variind de la scrisori de terminare pentru a oferi scrisori. De asemenea, antetul executiv poate apărea pe o scrisoare formulară de la un anumit director executiv. De exemplu, un executiv poate avea mai multe scrisori de formă diferite trimise în scopuri implicite. Deși sunt în natură, destinatarii sunt mai susceptibili să prezinte răspunsul adecvat atunci când primesc comunicarea de la o anumită poziție superioară, spre deosebire de primirea unei scrisori de formă trimise mai multor destinatari pe un cap de antet standard. Hârtia cu antet executiv este formatată la fel ca hârtia cu antet personalizată, deși poate evidenția titlul expeditorului cu un font mai îndrăzneț sau mai mare. De asemenea, hârtia are de obicei o calitate superioară.
Design și Format
Toate foile de antet ale companiei trebuie să fie unice în design, dar cât mai standard posibil în format. Designul ar trebui să arate publicului dvs. cultura și marcă comercială a companiei dvs. instantaneu. De exemplu, dacă compania dvs. are culori specifice de marketing, logo-uri sau slogane, acestea trebuie să fie incluse în toate foile cu antet. Dacă utilizați numai tipărire alb-negru, logo-ul și sloganul dvs. ar trebui să fie și mai proeminente. Fontul de antet ar trebui să iasă în evidență; cu toate acestea, nu ar trebui să fie copleșitoare sau ilizibile pentru cititor. În mod specific, foile dvs. cu antet nu ar trebui să ia mai mult de pagină decât este necesar.
