Atelierele de succes necesită o planificare atentă. Cadrul unui atelier poate crea o experiență de învățare vibrantă sau poate duce la o zi aglomerată în care informația este grăbită și subiecte importante se pierd în cursă în timp ce se desfășoară. Crearea unei agende a atelierului este mai mult decât o sarcină administrativă de a rupe timpul alocat în subiecte. De asemenea, oferă o oportunitate de a evalua modul în care va fi petrecut timpul. O agendă bine gândită creează o foaie de parcurs pentru un atelier de succes.
Creați o schiță pentru agendă. Nu completați detaliile; te vei întoarce la asta. Concentrați-vă pe obținerea cadrului pentru a nu uita nimic în agenda finală. Includeți următoarele secțiuni:
- Titlul și detaliile atelierului - Introducere - Subiecte și sesiuni - Rezumat - Sesiune de întrebări și răspunsuri - Evaluare
Înlocuiți secțiunea "Titlul și detaliile atelierului" cu titlul de atelier, prezentatorii, data, ora, locația și o scurtă trecere în revistă a obiectivului și a obiectivelor atelierului.
Adăugați numele de prezentatori și bios dintr-o singură frază în secțiunea Introducere.
Listați subiectele și sesiunile care vor fi acoperite în atelier. În dreptul fiecărui subiect, scrieți un rezumat cu una sau două fraze.
Introduceți note scurte care ar putea fi utile pentru ultimele trei secțiuni. În caz contrar, omiteți orice detalii suplimentare deoarece acestea sunt explicite.
Calculați timpul necesar pentru fiecare secțiune, inclusiv fiecare subiect sau sesiune. Adăugați ora la stânga fiecărei secțiuni și subiecte.
Adăugați o pauză de 15 minute în ordinea de zi după fiecare 90 de minute. De asemenea, adăugați o pauză mai lungă în cazul în care durata atelierului depășește patru ore. Nu sari peste aceste pauze.
Reglați timpul alocat subiectelor, așa cum este necesar, pentru a se potrivi cu totul în timpul programat. Fii realist cu privire la timpul necesar, totuși. Evaluați fiecare subiect în funcție de rezumatul și obiectivele atelierului afișat în partea de sus a agendei, pentru a determina valoarea pe care o adaugă și pentru a elimina subiectele, dacă este necesar.
sfaturi
-
Rezistați nevoii de a face prea scurte secțiunile "Rezumat" sau "Întrebări și răspunsuri". Ambele secțiuni sunt vitale pentru a aprofunda experiențele și înțelegerea participanților.
