În modul de setare a unei agende pentru o întâlnire veți învăța 5 lucruri care trebuie stabilite pentru a obține succesul. O agendă bine scrisă va servi pentru a vă menține sarcina și pe drumul cel bun, permițând participanților la întâlnire să vină pregătiți și să se simtă în largul lor. Cei care participă la întâlnirile dvs. vă vor mulțumi.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
E-mail
Stabilirea temelor: Determinați motivul întâlnirii și listați subiectele care trebuie discutate. Încurajați pe cei însărcinați să se aboneze în întâlnirea dvs. pentru a comunica subiecte sau elemente pe care ar dori să le vadă incluse pe ordinea de zi. Dați-le un termen până la care trebuie să primiți aceste sugestii pentru a le include în ședința respectivă.
Stabilirea priorităților: Acum, când aveți o listă preliminară de articole, pur și simplu petreceți o perioadă de prioritate în ordinea importanței sau termenelor limită. Amintiți-vă că este posibil să nu aveți timp să atingeți fiecare articol din lista dvs., așadar stabilirea priorităților vă va ajuta să decideți care dintre ele se înscriu cu siguranță pe ordinea de zi.
Stabiliți prezentatori: este posibil să nu prezentați pe fiecare articol și să conduceți fiecare discuție. De fapt, un lider înțelept va permite altora să-și asume o parte din rolul de conducător. Distribuie participanții pentru performanța lor și le arăta încrederea pe care o au în ei să conducă. Poate cineva v-a abordat despre includerea unui anumit punct de pe ordinea de zi a ședinței. Ia ocazia să le oferiți ocazia de a vă prezenta la întâlnire. Linia de fund, includeți pe agenda dvs. care conduce ce discuție. Atribuiți prezentatorii.
Stabiliți o programare: stabiliți durata adecvată a întâlnirii dvs. și apoi estimați timpul necesar fiecărui articol din agendă. Nu pretindeți că veți realiza prea mult într-o singură ședință. Fiți înțelepți și permiteți timp suplimentar pentru fiecare subiect. Puneți niște camere. Programul dvs. va servi ca disciplină pentru a vă ajuta să vă concentrați și să rămâneți pe drumul cel bun.
Stabilirea consecvenței: Cu alte cuvinte, rămâneți pe ordinea de zi. Nu adăugați sau săriți elemente. Nu treceți timpul alocat anumitor subiecte. Nu vă întoarceți și prezentați atunci când altcineva a fost desemnat să conducă acea discuție. O agendă este la fel de eficientă ca și măsura în care este urmată. În timp, participanții dvs. vor veni să respecte și să se aștepte la o agendă bine scrisă.
sfaturi
-
Obțineți agendei terminate participanților dvs. în timp suficient pentru ca aceștia să vină pregătiți și confortabil pentru întâlnire. Utilizați agendele anterioare pentru a vă ajuta să lucrați la agendele actuale și viitoare.
Avertizare
Asigurați-vă că planificați o cameră în agendă. Nu vă sufoca întâlnirea cu un program aglomerat de jam, care este strâns.
