Întâlnirile grupurilor de tineri, retragerile și activitățile trebuie planificate în avans, astfel încât să știți ce doriți să faceți și să realizați într-o anumită perioadă de timp. Cel mai bun mod de a vă documenta planurile este crearea unei agende. Agendele sunt ca liste care caracterizează ordinea discuțiilor sau activităților pe care doriți să le faceți în timpul dvs. împreună. Oferind tineretului o agendă adecvată vârstei, ei pot să urmeze de-a lungul timpului pentru a vedea ce tipuri de lucruri se întâmplă în continuare.
Scrieți numele programului dvs. de tineret în partea de sus a unui document standard de dimensiune letter. Puneți data de dedesubt, împreună cu orele de începere și terminare, dacă este cazul. De asemenea, includeți locația programului.
Listează activitățile sau discuțiile în ordinea în care doriți să aibă loc. Fiecare activitate individuală sau punct de discuție trebuie să aibă un glonț sau un număr de lângă acesta. În formatul listei, un exemplu este: "I) activitățile Icebreaker, II) Prezentarea pachetului de cunoștințe, III) Atelier de grup …"
Vino cu lista de activități și discuții într-o ordine logică care are sens secvențial. Ordinea de zi va fi urmată de sus în jos, astfel încât activitățile și discuțiile ar trebui să curgă fără probleme.
Includeți elemente de pe ordinea de zi pe care probabil că nu ați avut ocazia să le discutați la ultima întâlnire sau retragere. Dedicați o parte din ordinea de zi acestor elemente de urmărire. Puteți crea o secțiune nouă în partea de jos a agendei și o puteți eticheta "Articole de discuție anterioare" sau "Elemente de urmărire".
Permiteți timpului pe agenda tineretului să facă o mică pauză, mai ales dacă aceasta este o întâlnire sau o retragere lungă. Spre deosebire de adulți, tinerii ar putea să nu poată sta pe perioade lungi de timp și să-și păstreze încă atenția și atenția cu succes.
Dedicați sfârșitul agendei la o sesiune de întrebări și răspunsuri pentru tineri. Aici tinerii au șansa de a obține clarificări cu privire la lucrurile care le-au confundat sau de a pune întrebări despre ceea ce a fost acoperit.
