Stabilirea și menținerea unui buget este importantă pentru o afacere de succes. În urma unui buget vă asigură că vă puteți permite toate cheltuielile și nu trebuie să riscați să mergeți în datorii pentru a vă menține afacerea în derulare. Pentru a construi un buget complet, trebuie să știți cum să rezervați finanțări pentru fiecare departament și să înțelegeți modul în care fiecare departament colaborează pentru a completa planul pe scară largă. Un buget ar trebui să acopere de obicei un an în cadrul departamentului dvs., defalcat în fiecare lună.
Setarea bugetului
Precizați cheltuielile departamentului dvs., cum ar fi livrările sau salariile pentru cei din cadrul acestei divizii a afacerii dvs. În funcție de departamentul pentru care stabiliți bugetul, cheltuielile dvs. pot include și ipoteci comerciale sau plăți de închiriere și alte facturi lunare, cum ar fi electricitatea.
Priviți cheltuielile din ultimii ani pentru a determina creșterile de costuri pe care le puteți presupune că vor avea loc în cursul anului următor. De exemplu, dacă bugetați pentru departamentul de livrare și prețul gazului a crescut în ultimii doi ani, atunci este sigur să presupunem că va crește în anul următor. Factor aceste lucruri în lista ta de cheltuieli.
Alocați spațiu pentru cheltuieli neașteptate, cum ar fi repararea camioanelor de livrare sau o mașină nouă de copiat, atunci când vechea se descompune. Suma ideală la buget pentru cheltuielile surpriză este de aproximativ 10% din utilizarea fondului dvs. lunar.
Examinați fondurile alocate departamentului în trecut. Șansele de obținere a aprobării pentru bugetul departamentului dvs. cresc mai aproape de păstrarea fondurilor solicitate la suma alocată în anii anteriori.
Trimiteți-vă bugetul propus persoanei respective sau conducătorului departamentului. După aprobare, începeți să aplicați bugetul structurii departamentului.
Comparați fondurile și cheltuielile lunare efective cu bugetul aprobat pentru departamentul dvs. Utilizați această comparație pentru a efectua ajustări la buget, după cum este necesar pentru lunile viitoare. Din nou, de exemplu, dacă prețul gazelor crește mai mult decât se așteaptă, atunci va trebui să vă ajustați bugetul în consecință, reducând cheltuielile în alte domenii (cum ar fi consumabilele de birou sau bonusurile salariaților, dacă este necesar) sau solicitând o majorare a fondurilor bugetare.
sfaturi
-
În mod tipic, orice fonduri suplimentare pe care nu le folosiți pot conta contra tine în bugetul de anul viitor al departamentului, arătând că nu aveți nevoie de atât de mult cât ați cerut și că veți obține aprobarea fondurilor inferioare data viitoare. Găsiți o modalitate de a utiliza toate fondurile alocate departamentului dvs., cum ar fi cumpărarea unei mașini noi de copiere.
