Oricine poate organiza o strângere de fonduri, dar pentru a reuși, trebuie să știți câteva trucuri. Este important să știți ce măsuri trebuie să faceți înainte de a începe, astfel încât să vă puteți oferi suficient timp pentru a face totul. Iată un ghid pentru planificarea unei strângere de fonduri pentru pranz.
Primul pas este alegerea unei date. Asigurați-vă că data vă oferă suficient timp pentru organizarea evenimentului. Vă recomandăm trei luni înainte, dar dacă sunteți orientat spre detaliu și punctual, probabil că aveți ceea ce este necesar pentru a scoate un fond de strângere de fonduri într-o lună. Dacă planificați un prânz, trebuie să vă asigurați că data va cădea într-o sâmbătă sau duminică. Dacă alegeți o zi a săptămânii, majoritatea oamenilor vor lucra și nu vor putea să participe.
Al doilea pas este să vă asigurați locația. Este important să faceți acest lucru imediat după alegerea datei, în cazul în care restaurantul sau sala de banchet dorită este deja rezervată. Nu aveți nevoie de un restaurant foarte scump, atâta timp cât veți găsi unul al cărui proprietar este dispus să vă lase să faceți ceva decorare. Puteți să jazz aproape în orice loc cu decorațiunile potrivite.
Cel de-al treilea pas este acela de a angaja compania de catering. Dacă utilizați un restaurant, vă vor spune prețul mesei și lucrați cu dvs. la alegerea felurilor de servire. Dacă utilizați o sală de banchet, trebuie să aflați dacă au un serviciu de catering sau dacă trebuie să găsiți unul. Este important să faceți acest lucru de îndată ce vă asigurați locația, deoarece și furnizorii de servicii de catering pot rezerva rapid.
Acum doriți să cumpărați decorațiunile. Cele mai multe pranzuri au o temă. Dacă nu ți-ai ales tema, trebuie să o faci acum. Luați în considerare ce fel de caritate sau îngrijorare vă ridicați banii și cum ați putea să vă alăturați temei fondului dvs. de strângere de fonduri. Dacă întâmpinați dificultăți în a decide ce temă să faceți, contactați magazinul dvs. local de aprovizionare a părților; ei ar trebui să vă poată oferi câteva sugestii extraordinare.
Acum că aveți o temă, o dată și o locație, puteți crea invitațiile. Puteți face acest lucru ieftin prin utilizarea propriului calculator. Există atât de multe șabloane excelente acolo încât nici măcar nu trebuie să angajezi pe nimeni să facă un design. Dacă nu doriți să imprimați sute de invitații, imprimați unul și duceți-l la o imprimantă sau un magazin cu capacități similare. Doriți să trimiteți prin e-mail invitațiile dvs. cu aproximativ trei săptămâni înainte de eveniment.
Acum, trebuie să contactați companiile locale și să găsiți unele elemente pe care ar putea să le doneze. Poți ridica o mulțime de bani printr-o licitație tăcută. De-a lungul prânzului, oaspeții dvs. pot răsfoi și licita toate articolele. Asigurați cât mai multe elemente din partea companiilor locale. Cu cat mai mult aveti, cu atat mai multi bani puteti face. Ofertantul cel mai mare la sfârșitul prânzului câștigă articolul.
Ultimul pas pe care trebuie să-l faceți este să strângeți niște voluntari pentru a vă ajuta să setați totul în dimineața evenimentului. Nu credeți că puteți face totul singur. Decoratiunile necesita timp pentru a se stabili, la fel ca si fiecare dintre elementele de licitatie. Va trebui să verificați și cu furnizorul dvs. și să vă asigurați că totul este în drum. Nu vă fie frică să cereți ajutor. Cei mai mulți oameni ar fi bucuroși să-și dea timpul pentru o cauză în care cred.
