Bugetarea este esențială pentru întreprinderi, deoarece bugetul dictează ce fonduri va avea compania disponibilă pentru a finaliza operațiunile sau a continua proiecte. Companiile au două opțiuni pentru cum să abordeze bugetele: regulate și valabile. Aceste alegeri se referă la lungimea termenului bugetar, nu la procesul bugetar real, cum ar fi bazat pe zero sau pe bază de producție.
Bugetul obișnuit este definit
Un buget obișnuit este un plan pentru gestionarea cheltuielilor și veniturilor pe care le va avea afacerea dvs. într-o anumită perioadă. În mod normal, perioada bugetară este de 12 luni sau un an, dar în unele cazuri, cum ar fi proiecte specifice, un buget regulat poate implica alte perioade de timp, cum ar fi un sfert de an. Bugetul rămâne același pe întreaga perioadă bugetară, deși abordările diferite ale unui buget regulat compară și adaptează ceea ce planifică compania dvs. față de ceea ce sa întâmplat. Cu un buget obișnuit, timpul rămasă în buget scade treptat, cum ar fi 12 luni, 11 luni, 10 luni și așa mai departe; nu creați un nou buget până când nu se va depăși timpul acoperit de întregul buget.
Definirea definitivă a bugetului
Un buget continuu este o abordare bugetară specifică în care adăugați în mod continuu o nouă perioadă bugetară pe măsură ce se termină o perioadă bugetară. Această abordare are ca rezultat întotdeauna un buget complet, de 12 luni pentru companie. De exemplu, să presupunem că ați creat un buget care a început de la 1 ianuarie 2030 până la 31 decembrie 2030. După încheierea lunii ianuarie, ați crea un nou buget pentru 1 februarie 2030 până la 31 ianuarie 2031. În afară de faptul că vă uitați la buget mai frecvent, procesele legate de lucrul cu bugetul - de exemplu, scăderea cheltuielilor din venit - sunt în esență aceleași ca și cu un buget obișnuit.
avantaje
Un buget obișnuit înseamnă că nu trebuie să cheltuiți cât mai mult timp cu bugetul. Managerii companiei dvs. se pot concentra mai mult pe alte procese organizaționale ca rezultat. Un buget obișnuit creează, de asemenea, un sistem bun de comparare a tendințelor, deoarece vă ocupați întotdeauna de aceeași perioadă bugetară de la buget la buget.
Dimpotrivă, cu un buget continuu, nu există prea mult spațiu pentru a intra în datorii, deoarece problemele dintr-o lună influențează ceea ce faceți în luna următoare. Acest lucru vă ajută să țineți compania responsabilă pentru tot ceea ce face ea care se referă la buget. Aveți întotdeauna o proiecție pentru același interval de timp, ceea ce face ușor compararea cheltuielilor bazate pe împărțirea lungimii termenului bugetar.
Dezavantaje
Un dezavantaj major cu bugetele obișnuite este faptul că ele sunt adesea depășite aproape la fel de repede, pe cât le construiesc contabilii financiari și contabili. Crearea unei serii de bugete regulate - cunoscută sub numele de bugetare flexibilă - poate ajuta la adaptarea la planuri, dar bugetarea flexibilă încă privește niveluri similare de activitate, cum ar fi sumele de producție, pe întreaga lungime a bugetului. Ele nu permit reevaluarea constantă a faptului dacă aceste niveluri de activitate vor trebui chiar incluse în buget pe baza circumstanțelor societății.
Dezavantajul major al bugetelor este că trebuie să creați un nou buget mai frecvent, necesitând mai multă muncă. Din cauza timpului necesar pentru a strânge anumite date necesare și pentru a organiza întâlniri cu bugetul, nu este întotdeauna posibilă sau practică acest lucru la timp.
