Un consiliu de administrație impune ca conducerea să raporteze tuturor informațiile relevante ale unei organizații într-un format concis, ușor de urmărit. Va trebui să raportați cu privire la sănătatea financiară a organizației și să vă împărtășiți planurile cu consiliul.
Pregătiți toate documentele necesare și furnizați o copie fiecărui membru al consiliului. Cel puțin trebuie să furnizați consiliului o declarație financiară și un raport de conducere care să menționeze ceva neobișnuit care a avut loc. Fișa financiară nu trebuie să depășească o singură pagină.
Examinați procesul-verbal de la ultima ședință a consiliului. Dacă există elemente din ultima ședință a consiliului care așteaptă rezolvarea, adresați-le în acest moment. În caz contrar, ar trebui să petreceți foarte puțin timp în revizuirea proceselor-verbale de la ultima întâlnire.
Oferiți o imagine de ansamblu a ceea ce sa întâmplat în cadrul organizației de la ultima întâlnire a consiliului sau ultima dată când ați raportat consiliului. Nu acordați timp inutil unor aspecte ale organizației care operează normal. Ar trebui să cheltuiți doar o propoziție sau două despre operațiunile organizației care nu sunt excepționale în nici un fel.
Comparați ceea ce a fost planificat cu ceea ce sa întâmplat de fapt. Menționați orice achiziții de bunuri sau active noi, aspecte ale angajaților, inclusiv noi angajări sau terminări relevante și noi programe, servicii sau produse. Nu lăsați rezultate negative.
Distribuiți și revizuiți situațiile financiare. Indicați la membrii consiliului profitul sau pierderea globală a organizației dvs. Dacă există devieri semnificative de la proiecții, oferiți o explicație concisă.
Descrieți-vă planurile pentru viitorul organizației, inclusiv o imagine generală a creșterii proiectate, a veniturilor, a proiectelor noi și a dezvoltării angajaților.
Solicitați comentariile consiliului printr-o sesiune de întrebări și răspunsuri. Întrebați membrii consiliului dacă înțeleg creșterea planificată a organizației și ce recomandări pot fi. În acest moment, ar trebui să setați și o dată pentru următoarea ședință a consiliului, dacă este posibil.
