Președinția unei ședințe de consiliu este o parte esențială a guvernării corporative a unei organizații. Responsabilitatea primordială a președintelui este de a ghida un proces care discută temeinic și ia decizii cu privire la problemele care apar în fața consiliului în cadrul reuniunii sale.O caracteristică cheie a unui scaun bun, notează Universitatea Dalhousie, este una care prezintă neutralitate ", adică deschidere spre toate ideile și perspectivele", precum și activism sau "o pasiune pentru anchetă".
Elementele de care aveți nevoie
-
Ședința agendei
-
Regulile de ordine ale lui Robert
-
Procesul-verbal al ședinței
Creați o agendă scrisă. Membrii consiliului de administrație ar trebui să cunoască în avans subiectele care vor fi discutate și acțiunile care trebuie luate. O agendă scrisă formală le oferă ocazia de a se pregăti. De asemenea, reuniunea este pe drumul cel bun.
Să respecte regulile formale de întâlnire. O bună reuniune a consiliului se va ridica la standardele Bibliei cu privire la procedura parlamentară, "Regulile de ordine ale lui Robert". De exemplu, moțiunile și voturile formale ar trebui folosite pentru a lua decizii. Regulile oficiale de întâlnire ajută, de asemenea, forumul să se concentreze pe discuții și să ia decizii clare, spune Universitatea Dalhousie. Consiliile care respectă regulile de ordine stabilite sunt, de asemenea, în general mai bine pregătite pentru supravegherea legală, ca parte a gestiunii due diligence organizatorice.
Stabiliți reguli pentru luarea deciziilor. De exemplu, deciziile pot fi luate prin vot majoritar. Dar ele pot necesita, de asemenea, unanimitate sau pur și simplu prin consens general, observă Universitatea Dalhousie. Dintre cele trei posibilități de bază, metoda consensului este cea mai puțin definitivă și cea mai riscantă.
Ghidați dinamica generală a întâlnirii. Asigurați-vă că membrii consiliului de administrație ascultați cu atenție, că doar o singură persoană vorbește la un moment dat, că nu există conversații secundare, că fiecare membru este încurajat să vorbească și că procesul de luare a deciziilor, pe baza agendei reuniunii,.
Fi pregatit. Ca președinte, veți fi responsabil de tonul general și de rezultatele reale ale reuniunii. Revedeți agenda ședinței în consultare cu directorii cheie, cum ar fi CEO-ul sau membrii comitetului executiv. Identificați elementele agendei care vor necesita cea mai mare atenție. Stabiliți linii directoare pentru fiecare subiect pentru a ține întâlnirea la timp. Pentru subiectele cheie, contactați ceilalți membri ai consiliului și evaluați-le interesul de a lua conducerea pe un anumit subiect. Acest tip de conducere va stimula o discuție intensă.
sfaturi
-
Asigurați-vă că sunt păstrate minute precise ale întâlnirii. Dacă există vreodată o întrebare despre ceea ce sa întâmplat sau nu sa întâmplat, trebuie să aveți o înregistrare clară în scris pentru a sprijini revizuirea factuală.
