O declarație de decizie oferă o explicație concisă și bine ordonată a unei decizii luate de un individ sau de o echipă de persoane. Ar trebui să includă o premisă de bază a problemei abordate, precum și soluția la această problemă. O declarație de decizie este adesea folosită în mediul de afaceri și în învățământul superior pentru a exprima direcția sau ideea dorită pentru viitorul entității. Înțelegerea modului de elaborare a unei declarații de decizie eficiente vă poate ajuta să scrieți un document de decizie de succes.
Definirea detaliată a subiectului care trebuie abordat în declarația de decizie. De exemplu, o declarație de decizie cu privire la o nouă politică a companiei ar trebui să urmărească doar să abordeze problema exactă a politicii și decizia referitoare la politica respectivă. Nimic altceva nu trebuie inclus; alte informații ar trebui salvate pentru declarațiile viitoare de decizie. Păstrați o atenție îngustă asupra problemei, pentru a atenua confuzia și a ghida înțelegerea clară a celor afectați de decizie.
Descrieți problema care necesită o decizie. Această secțiune ar trebui să fie un paragraf lung sau mai scurt și ar trebui să descrie cum a apărut problema și de ce este necesară o acțiune.
Discutați despre procedura utilizată pentru a ajunge la decizia finală. Dacă aceasta include trimiterea de sondaje către angajați sau grupuri de interese, sesiuni de brainstorming sau alte căi de căutare a informațiilor, acestea includ aceste elemente în discuție. Această secțiune ar trebui să fie de asemenea scurtă, o pagină sau mai mică, astfel încât să se concentreze în final asupra deciziei în sine.
Scrieți decizia. Folosind o cale clară și directă, schițați imediat noua politică, decizie sau schimbare care va avea loc. Asigurați-vă că includeți cadrele de timp, persoanele responsabile, lanțul de comandă și orice alte date care aparțin deciziei.
Încheiați declarația cu o scurtă discuție despre așteptări. Lăsați cititorii să știe că sunt de așteptat să lucreze împreună și sunt o parte importantă a echipei generale. Acest lucru îi va încuraja să sprijine și să contribuie la implementarea noii politici, programe sau schimbări în direcția transmisă prin declarația de decizie.
