Pachetele software, cum ar fi SAP, au oferit întreprinderilor o modalitate puternică de a urmări datele financiare și operaționale, să le actualizeze în timp real și să facă corecții de curs, dacă este necesar. Bazele de date software au continuat să evolueze și să se îmbunătățească, cu capacități sporite de a urmări și de a raporta despre orice tip de tranzacție sau activitate de afaceri. Utilizatorii trebuie să profite de instruire și tutoriale pentru a profita la maximum de aceste sisteme și pentru a le acționa pentru a maximiza eficiența și fluxul de informații.
Înțelegeți funcția SAP și modul în care stochează datele. Sistemul SAP este un program software multidimensional baze de date. Firmele mari o utilizează pentru a gestiona multe dintre funcțiile aflate în desfășurare ale afacerii cu un singur pachet software. SAP este utilizat de companii ca un ERP, sau soluție de planificare a resurselor întreprinderii, pentru a gestiona multe dintre funcțiile cheie ale afacerii în timp real. Calitatea datelor depinde de intrările la timp și corecte.
Aflați cum SAP a fost adaptat companiei dvs. pentru a înțelege modul în care se înregistrează intrările contabile. SAP este foarte personalizabil, cu anumite caracteristici care, odată schimbate, afectează întregul sistem. În plus, fiecare modul specific din SAP poate fi configurat pentru a se potrivi nevoilor unei organizații specifice. Din acest motiv, tutorialele SAP tind să fie oarecum specifice companiei și sunt de obicei create de echipa de tehnologie a informațiilor sau furnizate de consultanții SAP.
Urmați întreaga tranzacție pe care doriți să o înregistrați și verificați dacă intrările au fost deja efectuate automat; SAP stochează informații pentru toate modulele într-o singură bază de date, care permite actualizarea în timp real a mai multor informații diferite în același timp. De exemplu, programele de producție sunt determinate de activitatea de vânzări, iar înregistrările contabile se efectuează automat ca urmare a intrărilor de producție și vânzare.
Familiarizați-vă cu versiunea SAP specifică a firmei dvs. înainte de a încerca să înregistrați înregistrări. SAP conține mai multe module diferite. Nu toate companiile utilizează fiecare modul și acest lucru poate afecta modul în care se fac înregistrările. Modulele includ lucrul în straturi, iar modulele contabile includ contabilitatea financiară și controlul. Aceasta include raportarea și gestionarea automată a conturilor de plătit și de încasat împreună cu alte subconturi de contabilitate definite în planul de conturi al organizației. Intrările de jurnal sunt postate automat, deoarece vânzările și plățile sunt introduse în sistem. Modulul de control gestionează fluxul de costuri și venituri al companiei, iar actualizările se întâmplă automat. Alte module includ managementul activelor, planificarea proiectului, fluxul de lucru, resursele umane, managementul materialelor, planificarea producției, vânzarea și distribuția.
Înțelegeți că unele tutoriale pot fi puțin generice. Modulul de contabilitate financiară este de obicei configurat pentru a răspunde nevoilor unei anumite companii. Fiecare companie are propriul plan unic de conturi, departamente și centre de cost. În plus, nu fiecare companie utilizează aceleași tipuri de funcționalități în software. Unele firme pot avea vânzări la export, de exemplu, care ar implica crearea de conturi de clienți de export și adăugarea unui nou cont de venit pentru a urmări în mod specific veniturile din vânzările la export. Echipa de implementare SAP, angajată de companie sau care lucrează ca consultanți externi, trebuie să furnizeze tutoriale și instruire pentru fiecare modul SAP.
Examinați sursele online pentru tutoriale și informații generale. Sursele online oferă tutoriale pentru contabilitate și alte module, deși pot fi orientate spre un alt tip de afacere. De exemplu, Universitatea din Scranton oferă un tutorial online pentru modulele de contabilitate și control financiar, împreună cu alte module SAP.
