Dezvoltarea sistemului contabil adecvat pentru afacerea dvs. poate face diferența între succes și eșec. Dacă știți cheltuielile și veniturile dvs. și puteți urmări marjele de profit, veți fi întotdeauna conștienți de performanța afacerii dvs. În plus, veți ști ce este datoria dvs. fiscală și puteți face planuri pentru a respecta salarizarea, costurile inventarului și obligațiile fiscale. Urmați instrucțiunile simple și puteți dezvolta un fel de sistem de contabilitate care vă va ajuta să urmăriți afacerea dvs.
Alegeți metoda contabilă. În principiu aveți două opțiuni. Metoda de numerar înregistrează venitul atunci când îl primești efectiv și contează cheltuielile când îi plătești efectiv. Metoda de angajare contabilizează veniturile când efectuați o vânzare, chiar dacă nu primiți banii în acel moment. Metoda de angajare, de asemenea, contează cheltuielile atunci când primiți elementul sau serviciul, chiar dacă ați plătit deja pentru acesta. Multe întreprinderi mici utilizează metoda numerarului. Metoda de angajare se potriveste marilor corporatii cu tranzactii imense.
Selectați software-ul. Multe companii oferă software de contabilitate de mici dimensiuni și de contabilitate de salarizare. Puteți obține o prezentare generală a software-ului pentru întreprinderi mici la Inc.com. Cartile rapide, Pur si simplu Contabilitate, Peachtree, Cougar Mountain si MYOB sunt nume pe care le poti incepe. Software-ul mai avansat vă permite să urmăriți inventarul și să gestionați relațiile cu clienții, împreună cu funcțiile punctului de vânzare. Everest și NetSuite oferă astfel de programe. De asemenea, puteți lua în considerare aplicațiile bazate pe Web în care utilizați o companie online pentru a vă păstra toate datele. Aceasta se numește cloud computing. Determinați ce stil se potrivește dvs. și afacerii dvs. Dacă vă simțiți nesigur, începeți cu software-ul de afaceri mic care vă poate oferi un început ușor și vă permite să vă extindeți mai târziu.
Faceți un plan de conturi. Software-ul de afaceri oferă de obicei această funcție. Aceasta este o listă a tuturor tipurilor de conturi pentru afacerea dvs., cum ar fi veniturile, cheltuielile și activele. Această diagramă vă oferă o prezentare generală a tipurilor de înregistrări pe care ar trebui să le păstrați.
Introduceți toate tranzacțiile. Cea mai bună modalitate de a continua dezvoltarea sistemului dvs. contabil este să îl utilizați. Introduceți tranzacții pentru cheltuieli, venituri, achiziții de active și evaluarea stocurilor și veți personaliza lent sistemul dvs. de contabilitate pentru a se potrivi cu funcționarea dvs.
Reconciliați extrasul de cont bancar cu sistemul dvs. de contabilitate. Pentru fiecare cheltuială sau depozit din extrasul dvs. de cont, ar trebui să găsiți o cifră corespunzătoare în sistemul dumneavoastră contabil. Echilibrați declarația dvs. bancar cu sistemul dvs. de contabilitate, și nu veți dezvolta numai obiceiuri de contabilitate mai bune, dar veți urmări, de asemenea, banii dvs.
