Urmărirea tuturor veniturilor și cheltuielilor companiei dvs. poate părea copleșitoare, chiar și atunci când conduceți o mică afacere. Există calcule care trebuie făcute, rapoarte de pregătire, facturi de plată și taxe la dosar. Lista de finanțe care trebuie întocmită lunar, trimestrial și anual este adesea nesfârșită.
Vestea bună este că software-ul de contabilitate pentru întreprinderi mici există pentru a ajuta la eficientizarea procesului. Software-ul potrivit vă permite să țineți evidența tuturor informațiilor dvs. financiare într-un singur loc și să accesați rapoartele în timp real de care aveți nevoie pentru a vă menține buna funcționare a companiei.
De ce am nevoie de software Small Business Accounting?
Software-ul de contabilitate mic de afaceri permite chiar și celor mai matematici provocați să mențină înregistrări financiare exacte. În loc să urmăriți manual achizițiile, încasările și profiturile din foile de calcul de pe calculatorul desktop, puteți economisi timp și forță de muncă urmărind totul într-un program electronic de contabilitate.
Există multe avantaje pentru utilizarea software-ului de contabilitate pentru întreprinderi mici, care poate ajuta compania dvs. să funcționeze mai eficient. Unele beneficii includ următoarele:
- Îți simplifică contabilitatea. Cu software-ul de contabilitate pentru întreprinderi mici, aveți acces la toate informațiile dvs. financiare într-un singur loc. Nu trebuie să verificați cu mai multe departamente pentru a obține informațiile de care aveți nevoie sau să așteptați până la sfârșitul lunii pentru a vă uita la datele financiare. În schimb, vă puteți conecta la software-ul dvs. contabil oricând din zi sau de noapte de la orice dispozitiv pentru a vedea dacă facturile au fost plătite, inventarul a fost trimis, ce parte din companie este profitabilă și unde puteți face unele îmbunătățiri.
- Reduce eroarea umană. Nu contează cât de competenți sunt angajații dvs., există întotdeauna loc de eroare umană. Software-ul de contabilitate pentru întreprinderi mici ajută la reducerea erorilor în calcule și raportare prin monitorizarea electronică a finanțelor. Atunci când procese precum facturarea, contorizarea de timp și colectarea facturilor sunt efectuate prin intermediul software-ului contabil, ceea ce mărește și mai mult exactitatea financiară.
- Permite colaborarea echipei. Software-ul de contabilitate pentru întreprinderi mici permite mai multor persoane să acceseze informațiile financiare ale companiei. Poate doriți ca persoanele care gestionează salarizarea, marketingul, inventarul și vânzările să aibă acces la informațiile financiare în timp real ale companiei dvs., astfel încât să își poată îndeplini mai bine îndatoririle. Cu software-ul de contabilitate bazat în nor sau încărcat pe computerul fiecărei persoane, membrii personalului din întreaga companie se pot conecta și pot obține informațiile necesare.
- Oferă informații. Prin apăsarea unui buton, software-ul de contabilitate pentru întreprinderi mici vă poate oferi informații imediate despre imagine mare în compania dvs. Pe baza acestora, vă puteți adapta mai bine cheltuielile, eforturile de vânzări, inventarul și personalul pentru a vă face compania mai profitabilă.
- Păstrează informațiile în siguranță. Software-ul de contabilitate de astăzi este sigur, asigurându-vă că informațiile companiei dvs. se află în cadrul companiei. Majoritatea software-urilor criptează informațiile astfel încât acestea să poată fi accesate numai de compania dvs. Mulți oferă log-in-uri individuale pentru fiecare angajat, astfel încât numai anumite persoane să poată vedea anumite aspecte ale informațiilor dvs. financiare. De exemplu, puteți oferi managerului de resurse umane accesul la foile de timp și salarizare și nu la toate celelalte informații financiare pentru compania dvs. Dacă acceptați plăți direct în software-ul dvs. contabil, acestea sunt, de asemenea, criptate.
- Generează rapoarte instant. Majoritatea software-ului de contabilitate pentru întreprinderi mici vă permite să personalizați rapoartele de care aveți nevoie și să aveți acces instantaneu la ele ori de câte ori doriți. Puteți trage imediat astfel de rapoarte, cum ar fi declarația dvs. de profit și pierdere, rezumatul impozitului pe vânzări, istoricul facturilor, plățile colectate și rapoartele de cheltuieli. Aceasta ajută la reducerea la timp a angajaților dvs., care pot cheltui împreună acest tip de informații. Puteți genera chiar și rapoarte care afișează date într-un mod care vă este sensibil, cum ar fi diagramele sau graficele.
- Oferă rapoarte specifice industriei. Dacă alegeți un software de contabilitate pentru întreprinderi mici, care este specific industriei dvs., evitați să efectuați personalizarea care poate crește prețul software-ului. De asemenea, aveți acces la rapoarte care sunt mai valoroase pentru compania dvs. De exemplu, dacă sunteți un furnizor de servicii medicale, este posibil să aveți nevoie de funcționalitate care să vă permită să facturați societățile de asigurare. Dacă găsiți software specific pentru industria de îngrijire a sănătății, această funcție poate fi inclusă sau poate fi un add-on destul de accesibil. Pentru software-ul care este destinat industriei generice, crearea acestei funcționalități pentru compania dvs. poate conduce la creșterea prețului software-ului.
- Vă țineți la curent cu cele mai bune practici. Un program software de contabilitate mic de afaceri poate menține afacerea dvs. curentă pe cele mai bune practici contabile. Cu actualizări automate de software și tutoriale pe noile caracteristici, puteți rămâne pe lângă cele mai recente practici de raportare și taxare, fără a trebui să vă bazați pe contabil.
Software-ul potrivit pentru contul de afaceri de mici dimensiuni înseamnă mai puține dureri de cap pentru tine și mai mult timp pentru tot personalul tău să își concentreze energiile în altă parte. Deci, cum alegeți software-ul potrivit pentru compania dvs.?
Ce software de contabilitate este cel mai bun pentru o afacere mică?
Decizia de a obține software de contabilitate pentru întreprinderile mici pentru compania dvs. este adesea cea mai ușoară parte a procesului. Partea mai dificilă este să decideți ce software specific să utilizați.
Există o varietate de opțiuni pe piață, cele mai multe dintre acestea putând fi personalizate pentru afacerea și nevoile dvs. specifice. Înainte de a începe procesul de determinare a softului de contabilitate pentru întreprinderi mici pentru a descărca sau pentru a vă înscrie, asigurați-vă că știți ce funcții doriți. Acordați-vă timp pentru a vă cerceta opțiunile și caracteristicile fiecărei oferte.
Creați o listă a caracteristicilor pe care le doriți și o altă listă a celor pe care doriți să le aveți, dar ar putea să o faceți fără. Acestea ar putea include:
- Gestiunea stocurilor.
- Bancar
- Salarizare și urmărirea foilor de pontaj.
- Facturare
- Creanțe de încasat.
- Ora ore plătibile.
- Comisioane de vânzări.
- Facturarea automată.
- Utilizatori multipli.
Odată ce știi ce vrei, începi să prețuiești opțiunile tale. Decideți dacă doriți ca software-ul de contabilitate pentru întreprinderi mici să fie descărcat de pe computerul dvs. sau dacă preferați să aveți acces la un program bazat pe cloud pe care îl puteți accesa de pe orice dispozitiv. Există o gamă largă de prețuri bazate pe programul pe care îl alegeți, pe caracteristicile pe care le doriți și pe personalizarea care trebuie făcută. Aveți în vedere un buget înainte de a lua o decizie finală, având în vedere faptul că costurile cresc în timp ce optați pentru o mai bună personalizare.
De asemenea, luați în considerare ce software de contabilitate pentru întreprinderi mici este cel mai intuitiv pentru a vă folosi. Deși multe produse au caracteristici similare, tabloul de bord real și implementarea produsului pot varia. Ar trebui să selectați una care să vă simțiți confortabilă, așa că asigurați-vă că vedeți o demonstrație a produselor care vă interesează. În acest fel, puteți obține o simțire a modului în care veți folosi produsul și dacă este suficient de ușor pentru navigare. Ultimul lucru pe care doriți să faceți este să investiți o mulțime de bani într-o descărcare de software de contabilitate mici de afaceri, care este prea frustrant pentru tine de a utiliza.
În plus față de încercarea programului, obțineți o listă de referințe care utilizează software-ul care vă interesează. Dacă este posibil, găsiți unul care se află într-o industrie similară cu a dvs., deoarece este probabil să utilizeze software-ul în același mod ca ai face. Puneți întrebări legate de procesul de implementare, de modul în care funcțiile personalizate funcționează și de modul în care echipa de relații cu clienții este responsabilă. Răspunsurile pe care le obțineți vă pot ajuta să luați cea mai bună decizie pentru compania dvs.
Dacă aveți unul, verificați și departamentul IT înainte de a lua o decizie. Este posibil să aveți limite de stocare sau de lățime de bandă care fac ca anumite programe să nu poată exista la compania dvs. Tehnicile acestui lucru sunt cel mai bine lăsate de cei cu o bună înțelegere a rețelelor de calculatoare la compania dvs.
Există vreun software gratuit pentru contabilitate Small Business?
Software-ul corect de contabilitate pentru întreprinderile mici poate fi o investiție. Dacă nu sunteți destul de pregătiți să faceți un angajament financiar, puteți găsi gratuit software-ul de contabilitate online pentru afaceri mici.
Software-ul de contabilitate pentru întreprinderi mici care, de obicei, gratuit vă permite doar funcții contabile foarte elementare, cum ar fi plata facturilor și facturarea clienților. Unele programe de contabilitate pentru întreprinderi mici care limitează gratuit alte funcții, cum ar fi numărul de utilizatori admisi, numărul de conturi bancare care pot fi legate și funcționalitatea limitată de raportare.
Există unele software-ul contabil gratuit pe piață, care are caracteristici mai compresive, dar poate fi lipsit de alte domenii. De exemplu, software-ul vă poate permite să creați situațiile financiare necesare, dar nu furnizați suportul necesar pentru clienți. Dacă nu sunteți foarte savuros din punct de vedere tehnologic, lipsa suportului pentru clienți poate face ca software-ul liber să nu merite timpul.
Dacă sunteți în căutarea pentru ceva foarte de bază, care vă devine în ritmul de a folosi software-ul contabil, software-ul de contabilitate mici de afaceri, care este gratuit poate fi un program bun la nivel de contabilitate pentru tine. Multe vă permit să treceți la caracteristici mai plătite, deoarece deveniți mai confortabil folosind software-ul. Doar fiți conștienți de faptul că nu veți putea accesa multe dintre aceste caracteristici dacă utilizați doar versiunea gratuită a software-ului.
Dacă optați pentru ruta gratuită, asigurați-vă că ați selectat un produs care are o recunoaștere a numelui. Citiți recenziile de la alți utilizatori și obțineți recomandări atunci când este posibil. Deoarece introduceți informații delicate și importante ale companiei, nu doriți să utilizați doar orice software de descărcare a conturilor de mici dimensiuni găsiți online.
Am și eu nevoie de un contabil?
S-ar putea să te întrebi dacă mai ai nevoie de un contabil dacă ții evidența tuturor banilor în format electronic. În general, răspunsul este da. Este o idee bună să aveți un profesionist contabil autorizat să vă revizuiască informațiile pentru a vă asigura că totul este urmărit în mod corect și că nu ați trecut cu vederea nimic care va fi vital veni timpul fiscal. De asemenea, un contabil vă va ține la curent cu cele mai recente dispoziții și cerințe fiscale, astfel încât să vă asigurați că respectați întotdeauna.
Una dintre caracteristicile găsite în majoritatea software-urilor de contabilitate pentru întreprinderi mici este abilitatea de a oferi accesul contabilului la software. De obicei, puteți să vă invitați contabilul în contul dvs., astfel încât să poată vedea toate informațiile de care au nevoie pentru a-și păstra datele financiare pe cont propriu. Contabilul dvs. va avea o funcționalitate limitată, astfel încât să nu poată efectua modificări fără permisiunea dvs.
Dacă aveți deja un contabil, vă recomandăm să întrebați ce recomandă pentru software-ul de contabilitate pentru întreprinderi mici. Având în vedere cunoștințele despre compania dvs., ea poate avea câteva recomandări specifice pentru ceea ce ar funcționa cel mai bine pentru dvs. Ea poate avea, de asemenea, unele preferințe pentru ce software se integrează cel mai bine cu ceea ce folosește la sfârșitul ei.
Găsirea software-ului potrivit pentru contabilitatea mică pentru afacerea dvs. vă va ajuta să vă stabiliți mai bine succesul financiar pe termen lung. Asigurați-vă că faceți pregătirile și cercetările adecvate pentru a alege un produs potrivit pentru nivelul de experiență, companie și industrie. Este o investiție în viitorul companiei dvs. pe care doriți să vă asigurați că o faceți bine prima dată.
