Este permisă aprobarea unei cecuri de la o companie la alta, făcând o aprobare specială pe spatele cecului. Cu toate acestea, înainte de a face o astfel de aprobare, verificați cu compania care primește cecul că banca sa va onora aprobarea specială. Unele bănci își rezervă dreptul de a returna cecurile cu aprobări speciale neplătite sau vă pot solicita să vă prezentați la bancă pentru a vă verifica aprobarea la cec.
Verificați elementele de bază ale avizului
Înainte ca o bancă să accepte un cec de depunere sau de încasare, partea din spate a cecului trebuie să conțină avizul beneficiarului - adică persoana sau societatea al cărei nume apare pe partea frontală a cecului, după cuvintele "Plătiți comenzii din … "În mod obișnuit, aprobarea se numește o aprobare goală, care constă în semnătura beneficiarului pe partea din spate a cecului, în același mod în care este imprimată sau scrisă pe partea frontală - inclusiv orice greșeli. Sub îndrumarea greșită, beneficiarul trebuie să-și semneze corect numele. Un cec cu o aprobare goală este gata pentru depunere sau încasare.
Recunostințe speciale
O problemă potențială cu o aprobare necompletată a unei cecuri este că poate fi încasată sau depusă de oricine dobândește cecul - chiar dacă cecul este pierdut sau furat. Dacă intenționați să aprobați un cec la o altă companie, această problemă poate fi evitată prin acordarea unei aprobări speciale pentru cec. Pentru a face o aprobare specială, imprimați cuvintele "Plătiți la comanda" în partea din spate a cecului și introduceți numele companiei care va primi cecul. Sub numele companiei, aprobați cecul în același mod în care ați face o aprobare goală. În acest moment, depunerea sau încasarea cecului se limitează la compania al cărei nume l-ați scris pe spatele cecului.
Verificări de către terți
Controalele care poartă o atestare specială sunt, de asemenea, numite verificări ale unor terțe părți. Situațiile tipice în care este acceptabil un cec terț se referă la cecuri de salarizare și controale de decontare a asigurărilor. De exemplu, dacă plătiți cecul de plată la un supermarket, creați un cec de la o terță parte atunci când îl susțineți în supermarket. Atunci când o companie de asigurări vă trimite un cec pentru a vă deteriora mașina, creați un cec de la o terță parte atunci când semnați cecul la magazinul de reparații care vă fixează mașina.
Depunerea politicii bancare
Băncile specifică propriile politici privind manipularea cecurilor de depunere sau de încasare, în special în ceea ce privește cecurile care conțin mai multe avize. Aceste politici includ în mod obișnuit banca care rezervă dreptul de a returna ca neplătite toate cecurile depuse cu mai multe mențiuni. Dacă semnați un cec unei alte companii cu o aprobare specială, banca utilizată de companie poate solicita, de asemenea, să veniți personal la bancă și să vă confirmați avizul înainte de a accepta cecul de depunere. Pentru a evita astfel de dificultăți, este recomandabil să contactați banca cu privire la politicile sale înainte de a încerca să transferați cecul cu aprobare specială.
