Alegerea programului de software de contabilitate corect pentru întreprinderile mici poate face diferența între înțelegerea poziției financiare a companiei dvs. și simpla ghicire. Un pachet software care adaugă valoare afacerii dvs. va conține caracteristicile de care aveți nevoie, va avea capacitatea de a crește cu afacerea dvs. și va fi suficient de simplu încât să îl puteți utiliza. În plus, nu va fi doar un instrument de înregistrare, ci va contribui și la analiza performanțelor. Un pachet software contabil adecvat poate fi un bun de neprețuit al companiei.
Gata de folosință
În majoritatea magazinelor de birou sunt disponibile pachete software de tip "off-the-shelf". Registrele rapide permit utilizatorilor să gestioneze facturarea și facturarea, să gestioneze inventarul, să plătească furnizorii și să pregătească rapoartele financiare. Quickbooks 2011 Pro oferă instantanee clienților simplificați, căutare îmbunătățită și gestionare mai robustă a creanțelor. Alte produse de pe raft includ contabilitatea Peachtree și AccountEdge, cunoscut anterior ca My Own Business (MYOB).
Bazat pe Web
Proprietarii de afaceri mici au opțiunea de a utiliza sisteme de contabilitate bazate pe web. Aceste pachete software vă permit să introduceți tranzacții online și să vă păstrați înregistrările contabile pe un server de la furnizorul de software. Aplicațiile obișnuite bazate pe web includ Quickbooks Online și Freshbooks. Aceste programe conțin funcționalitatea de bază a sistemelor off-the-shelf, dar oferă și funcții suplimentare. Internet hosting permite proprietarilor să introducă date despre tranzacții de oriunde din lume cu o conexiune la Internet. De asemenea, aceste aplicații permit de obicei proprietarilor să introducă tranzacții prin intermediul unui smartphone. Cu toate acestea, înregistrările dvs. de afaceri se află în mâinile altcuiva. Dacă această companie iese din afaceri, este posibil să aveți dificultăți în a obține cărțile în ordine.
Programe gratuite
Programele software gratuite de contabilitate pot fi destul de limitate în funcționalitatea lor. Un program gratuit, GnuCash, oferă înregistrări contabile de bază și situații financiare de bază, dar nu include facturarea automată, integrarea contului bancar, gestionarea inventarului sau estetica actualizată a ofertelor de software comercial. Mai mult, multe CPA nu au familiarizarea cu rezultatele programelor libere și există mai puține puncte de lucru pentru a învăța aceste programe și mai puțin sprijin în cazul în care ceva nu merge bine.
Personalizat
Dacă nu pare să existe un program software contabil care să se potrivească nevoilor afacerii dvs., discutați cu un CPA și aveți un sistem construit pentru nevoile afacerii dvs. CPA-urile care lucrează cu profesioniști în domeniul tehnologiei informației sunt capabili să proiecteze aplicații software personalizate pentru a gestiona aranjamente complexe privind stocurile, contracte de venituri tehnice, planuri de compensare pe bază de stoc angajaților și multe alte subiecte tehnice de contabilitate. Cu toate acestea, la fel de puternic ca software-ul personalizat este, poate fi costisitoare și necesită sprijin în curs de desfășurare. Instruirea este disponibilă numai de la persoana care a construit-o.
