Programele de siguranță care includ politici și proceduri documentate salvează angajații de accidente și salvează banii companiei. Potrivit consilierului pentru siguranța plumb Mark Steinhofer de la Grupul de management al siguranței, rata accidentelor și a ratelor de îmbolnăvire a angajaților scade cu 20%, iar companiile văd o rentabilitate a investițiilor de 4 până la 6 $ pentru banii cheltuiți pe programele de siguranță. Scrieți notele de siguranță și documentele care respectă liniile directoare privind securitatea și sănătatea ocupațională și sunt direcționate către angajații cu instruire și acreditare corespunzătoare.
Angajatorii sunt obligați să se conformeze
OSHA cere angajatorilor să furnizeze instrucțiuni de siguranță tuturor angajaților care desfășoară activități care ar putea fi periculoase. Detinatorii de afaceri mici, agentii responsabili cu securitatea, profesionistii din domeniul resurselor umane, directorii de formare sau alti angajati desemnati cu supravegherea si siguranta angajatilor sunt responsabili pentru scrierea de note de siguranta si distribuirea acestora membrilor corespunzatori ai personalului. De exemplu, un șef de șantier poate fi responsabil pentru publicarea în memorie a cerințelor privind purtarea pălăriilor din anumite zone.
Angajații primesc mesaje de siguranță corespunzătoare
Notele de siguranță trebuie concepute astfel încât să vizeze angajații corespunzători care vor înțelege și vor fi afectați de reglementările de siguranță. Ignorarea modului în care trebuie efectuată o activitate nu este o scuză pentru o lipsă de siguranță, potrivit OSHA. Responsabilitatea angajatorului este de a instrui lucrători care nu sunt certificați în mod corespunzător sau instruiți în locuri de muncă care prezintă riscuri. Resursele umane pot compune lista titlurilor de locuri de muncă ale angajaților, de exemplu, care include nivelul lor de acces, cum ar fi "numai operatorii de macarale certificate pot intra în curte atunci când mașinile sunt în uz". Acest mesaj ar putea ieși într-o notă și să fie postat în zona de lucru.
Conținutul memoriei este verificat împotriva protocoalelor companiei
Angajatorii și managerii care creează note de siguranță ar trebui să compare conținutul documentelor cu listele de verificare ale companiei care determină cerințele esențiale din documentația de siguranță. Dacă, de exemplu, o nouă hotărâre OSHA este transmisă, nota ar trebui să citeze în mod explicit cerințele și managerii ar trebui să verifice formularea pentru a se asigura acuratețea acesteia. Noile directive care coboară din consiliul de administrație sau dintr-o comisie de siguranță ar trebui să urmeze o listă de verificare furnizată de creatorul regulilor. Notele trebuie să includă instrucțiuni pentru angajați de a oferi feedback pentru a se asigura că înțeleg directivele. O notă poate include numele celor care au nevoie să o citească, cu condiția ca fiecare angajat desemnat să fie inițial după numele său.
Nerespectarea sancțiunilor de executare
Angajatorii se pot confrunta cu amenzi riguroase din partea OSHA dacă nu oferă angajaților norme și reglementări clare privind siguranța. Angajatorii care consideră că nu respectă siguranța angajaților prin nerespectarea directivelor OSHA pot fi amendați cu până la 70 000 USD pentru fiecare încălcare. Necorespunzarea postărilor de siguranță și a regulamentelor OSHA poate conduce la amenzi. Odată ce un angajator a fost citat pentru încălcarea normelor de siguranță, angajatorul trebuie, de asemenea, să trimită o copie a acestei încălcări în mod obișnuit timp de trei zile sau până la remedierea problemei. În plus, toate notele și materialele de instruire trebuie, de asemenea, să fie puse la dispoziția angajaților în limba pe care o pot înțelege. Angajatorii ar putea să aibă încălcări traduse, de exemplu, și să trimită copiile paralele ale încălcării în engleză, spaniolă, arabă și orice alte limbi vorbite de angajați pentru a evita amenzile suplimentare. Este vorba de resursele umane sau de un manager de angajare care să traducă și să furnizeze toate notele de instruire și manualele în limbile vorbite de angajați.
