Există anumite lucruri pe care le puteți comunica celorlalți în locul dvs. de afaceri prin utilizarea distribuției de memorii. Un memoriu comunică, în general, ceva important pentru colegii de muncă și este, de obicei, distribuit cel puțin unei singure persoane în cadrul companiei. Un memoriu poate fi folosit și pentru a permite tuturor să știe despre ceva urgent, cum ar fi fișierele pierdute. Fișierele pierdute pot afecta funcționarea afacerii, iar lucrătorii ar trebui avertizați despre această problemă și despre modul în care pot ajuta cât mai curând posibil.
Completați antetul pentru memoria despre fișierele pierdute. Aceasta include o linie pentru dată, subiectul, care este memoria și cine este de la. Aceste linii sunt etichetate ca "Date", "Subiect", "To" și "De la." Subiectul ar trebui cel puțin să spună "Lost Files", dar poate, de asemenea, să descrie care fișiere sunt pierdute.
Explicați problema pe scurt în primul paragraf, direct sub antet. Aceasta ar trebui să includă cu siguranță care fișiere sunt pierdute, cum ar fi fișiere pentru un anumit client sau proiect. Acesta poate include și modul în care credeți că fișierele au fost pierdute, unde ar putea fi și cât de urgent este să le găsiți.
Descrieți mai multe despre problema în secțiunea următoare. Obțineți mai multe detalii despre fișierele pierdute în acest moment. S-ar putea să furnizați detalii despre client sau proiect despre care se află fișierele sau despre mai multe informații despre modul în care fișierele ar putea fi căutate de angajați. În acest moment, dați o dată specifică la care fișierele trebuie găsite.
Spuneți destinatarilor notației exact ce doriți să facă în secțiunea finală. Acestea ar trebui să fie elemente de acțiune specifice, cum ar fi căutarea în baza de date X sau accesarea tuturor fișierelor personale în cazul în care ați salvat fișierele pierdute de pe computerul firmei dvs. sau de unitățile flash. Repetați data la care fișierele trebuie găsite prin.
Corectați nota. Asigurați-vă că nu ați inclus informații delicate despre fișierele în care nu ar trebui să existe o înregistrare scrisă. De asemenea, asigurați-vă că ați articulat importanța găsirii clar a fișierelor pierdute.
