Cusut de afaceri de multe ori se specializează în îmbrăcăminte personalizate sau proiecte de decor acasă pentru clienții individuali. O varietate de factori sunt la lucru în fiecare proiect, necesitând forme specializate pentru menținerea informațiilor. Proprietarii de afaceri care păstrează documentele adecvate sunt mai eficienți, mai bine organizați și mai puțin stresați.
Importanța formularelor
Formularele permit întreprinderilor de cusut să păstreze informațiile organizate și ușor accesibile. Deoarece proiectele sunt adesea personalizate pentru fiecare client, formularele îi ajută pe proprietar să colecteze informațiile necesare într-un singur loc înainte de a începe un proiect. Contractele, chitanțele și facturile servesc, de asemenea, pentru a proteja atât proprietarul afacerii, cât și clientul în cazul unui dezacord financiar sau contractual. Proprietarii de afaceri mici ar trebui să păstreze întotdeauna înregistrări corespunzătoare pentru depunerea impozitelor pe venit în fiecare an.
Formularele de informații ale clienților
Prin crearea unui formular de informare a clienților cu un client de cusut, proprietarul afacerii este capabil să păstreze o evidență a fiecărui client care include informații de contact, durata relației de afaceri, istoricul afacerii și alte informații necesare. Prin intermediul formularului de informare a clienților, croitorul este capabil să păstreze măsurătorile clienților, modelele personalizate, informațiile despre modele și preferințele clienților în fișiere pentru utilizare ulterioară. Informațiile de contact sunt benefice atunci când oferă specialități în anumite momente ale anului, cum ar fi balul sau schimbarea anotimpurilor.
Istoria afacerii cu un client îi ajută pe proprietarul afacerii să citeze costurile proiectului. Istoricul afacerilor permite unui proprietar să se uite înapoi la lucrările din trecut pentru a vedea cât de mult a fost perceput și cât timp a trecut un anumit proiect pentru a fi finalizat. Acest lucru permite unei croitori să facă cotații precise de preț pentru fiecare client. Stocate în fișiere, formularele de informații ale clienților oferă proprietarilor de afaceri posibilitatea de a-și vedea clienții pe o bază largă sau individuală.
Contractul de proiect
Fiecare proiect pentru un client trebuie să aibă un contract scris. Dincolo de stabilirea a ceea ce implică proiectul specific, contractul de proiect ar trebui să fie specializat pentru o afacere de cusut. Trebuie să se stabilească măsurătorile, modelul implicat, opțiunile de țesături, costul estimat și cronologia proiectului. De exemplu, un client vine pentru o rochie de dans pentru fiica ei. Un contract de proiect va include măsurătorile fiicei, calendarul pentru amenajări și livrarea proiectului finit, care furnizează materialul și noțiunile, care păstrează materialul și noțiunile suplimentare, costul estimat și modelul utilizat. Fotografiile pot fi luate și adăugate la contract. Trebuie să fie lăsată încă o cameră pentru orice schimbări făcute sau note în timpul fiecărei etape a proiectului de cusut. Contractul trebuie să stabilească ce se va întâmpla dacă clientul nu este mulțumit de proiect. Aceasta protejează atât proprietarul afacerii, cât și clientul.
încasări
Orice schimbare de bani pe mâini, proprietarul afacerii ar trebui să creeze o chitanță atât pentru client, cât și pentru înregistrările comerciale. Încasările sunt necesare pentru a documenta veniturile unei afaceri în scopuri fiscale locale, de stat și federale. Cărțile de primire permit o copie duplicată a fiecărei chitanțe scrise și sunt disponibile prin intermediul magazinelor de birou. Diferitele programe de calculator permit crearea de chitanțe personalizabile pentru proprietarul unei întreprinderi mici. O chitanță pentru o afacere de cusut ar trebui să includă data preluării, descrierea îmbrăcămintei, dacă îmbrăcămintea era o piesă personalizată sau o modificare, numele și informațiile de contact ale clientului, tipul de tranzacție primită și semnătura sau numele persoanei care primea bani. O precizare inclusă pe chitanță poate conține o declarație care oferă clientului o anumită perioadă de timp pentru a aduce înapoi îmbrăcămintea pentru alte modificări fără costuri, cum ar fi rochii de mireasă personalizate sau uzuri oficiale. O politică de returnare a chitanței ajută la protejarea afacerii de cusut de întoarcerea frivolă și informează clientul despre ce poate și nu poate fi returnat.
