Calea spre portofelul unui contribuabil se întâmplă de asemenea prin stomac. Hrăniți oamenii pentru o cauză și ați stabilit combinația potrivită de distracție, camaraderie și vittles - o combinație irezistibilă. Asigurați-vă că aveți o mulțime de servetele la îndemână, astfel încât sosul de grătar să nu ajungă la acele cecuri.
Mulți voluntari ajutați la organizarea colecției de fonduri pentru grătar. Invitați echipajul la o întâlnire de planificare. Cereți sugestii pentru îndeplinirea sarcinilor critice: găsirea unui loc de întâlnire care să ofere atât acces în aer liber, cât și facilități protejate în caz de ploaie, amenajare, achiziționarea de alimente, echipament și consumabile și un program de curățare post-eveniment. Alocați un voluntar pentru a obține permisul / licența necesară pentru ca evenimentul să fie păstrat în proprietatea publică.
Imprimați bilete la fundația dvs. de grătar pentru pui, de îndată ce data, ora și locul de desfășurare au fost bateți. Deschideți un cont bancar dacă nu există pentru organizația dvs. și nu creați un sistem contabil rudimentar (de ex. O foaie de distribuție Excel) pentru a urmări încasările și cheltuielile. Numiți voluntarii să planifice jocuri și distracții pentru oaspeții de toate vârstele. Cereți suporterilor să furnizeze premii.
Promovați agresiv fondurile pentru strângerea de gratar pentru pui. Trimiteți comunicate de presă către mass-media locală, agățați fluturași în biserică, școală, supermarket și alte buletine de bord, stabiliți un concurs de vânzări de bilete între forța voastră voluntară și încurajați-i pe toți să păstreze o ofertă de bilete cu ei pentru moment oportunități de vânzare.
Urmăriți totalurile de numerar și estimați numărul de oaspeți pe care îi veți găzdui la colectarea de fonduri pentru grătar de pui, pe măsură ce se apropie data. Obțineți oferte de la comercianții de pui cu ridicata. Grătare rezervate de la companiile locale de închiriere dacă voluntarii nu le pot furniza. Magazin un club de depozitare pentru plăci, ustensile, servetele și alte produse de unică folosință de unică folosință.
Comandați recipiente de mâncăruri laterale dintr-o resursă locală, dacă voluntarii nu au fost chestionați pentru donații de salată de cartofi, slaw, fasole, porumb, deserturi și alte tarife standard la grătar. Contactați un furnizor de băuturi pentru a plasa o comandă pentru băuturi răcoritoare. Comandați butoaie de bere dacă ați obținut o licență pentru a servi băuturi alcoolice atunci când ați solicitat permisul de participare la eveniment.
Cereți voluntarilor să sosească devreme în ziua cea mare. Atribuiți responsabilitatea pentru preluarea meselor, scaunelor, grătarelor și a altor obiecte mari la cei cu camioane. Creați un sistem muzical. Goliți o grămadă de coșuri de gunoi în jurul locului și cereți voluntarilor să păstreze lucrurile ordonate, supraveghend-o în mod regulat. Vă mulțumim contribuabililor și voluntarilor pentru darurile lor de bani, mărfuri și timp care au făcut evenimentul dvs. un mare succes.
Desfășurați o întâlnire post-eveniment pentru a evalua modul în care organizația de strângere de fonduri pentru gratar a făcut din punct de vedere al profitului și efortului organizatoric. Planificați să repetați evenimentul pe drum dacă toți sunt de acord. Nu serviți carnea de pui la întâlnirea dvs. după eveniment - voluntarii care muncesc greu ar primi pizza în acest moment.
