Întreprinderile mici și contractorii independenți pot alege să utilizeze carduri de credit pentru a cumpăra articole pentru activitățile lor comerciale. Indiferent dacă utilizați un card de credit desemnat special pentru afacere sau un card de credit personal, contabilitatea cheltuielilor este aceeași.
Costurile de înregistrare utilizând metoda numerarului de contabilitate
Metoda numerică de contabilitate este cea mai obișnuită metodă contabilă pentru proprietarii de întreprinderi mici și contractori independenți, în special cei care nu au cunoștințe contabile limitate. Metoda de numerar a contabilității vă solicită pur și simplu înregistrarea veniturilor și a cheltuielilor atunci când fluxurile de trezorerie în sau din afacere.
Recunoașterea taxelor pentru cardurile de credit
Când utilizați un card de credit pentru a achiziționa elemente utilizate în afacerea dvs., banii nu vă părăsesc încă contul de verificare a afacerii dvs.; totuși, o achiziție cu card de credit este considerată o achiziție de numerar în scopuri contabile. Puteți înregistra întreaga sumă a cheltuielilor facturate la data la care ați inițiat încărcarea. Dacă utilizați un sistem de contabilitate cu două intrări, înregistrați o creștere în contul de cheltuieli a valorii taxei și a unei creșteri a contului care trebuie plătit cu cardul de credit. Dacă ați utilizat cardul dvs. de credit personal pentru cumpărare și veți efectua o plată pe cardul de credit din contul dvs. bancar personal, înregistrați o creștere a contului de contribuție proprietar în locul contului de plată.
Plățile cu carduri de credit
Dacă mențineți un sistem de contabilitate cu două intrări și înregistrați tranzacția de plată ca plată, trebuie să înregistrați o intrare pentru a elimina plata datorată atunci când plătiți factura cu cardul de credit. Când efectuați o plată în contul de card de credit, înregistrați o scădere a contului de verificare și o reducere a contului de plată. Această intrare va reduce contul de plată la zero. Dacă ați înregistrat tranzacția în contul de contribuție proprietar sau nu utilizați un sistem de contabilitate cu două intrări și ați înregistrat cheltuiala în momentul în care ați efectuat o plată, nu este necesar să luați nicio măsură atunci când efectuați o plată către compania de carduri de credit.
Dobânzile la taxele pentru cardurile de credit
Dacă nu plătiți integral soldul datorat pentru taxa de afaceri înainte de scadența soldului și veți plăti dobânzi pentru taxa de afaceri, puteți deduce cheltuielile cu dobânzile pentru taxa de afaceri atunci când plătiți dobânda acumulată pe cardul de credit.
