Programul proiectului abordează direct una dintre cele trei componente majore ale oricărui proiect: timpul. Scopul programului de lucru este să contureze datele de începere și finalizare a activităților proiectului. Programul de proiect este o componentă vie; ca elemente ale unei schimbări de proiect, tot așa trebuie și programul de lucru. Cu toate acestea, la fel ca în cazul mai multor proiecte, programul inițial al proiectului este denumit o linie de bază atunci când programele se extind și se contractă.
Elementele de care aveți nevoie
-
Declarația privind domeniul de aplicare al proiectului
-
Planul de management al proiectului
Incorporați informații găsite în declarația de intenție a proiectului. Acest document identifică constrângerile și alți factori care pot afecta dezvoltarea programului de lucru. Exemplele includ obiectivele proiectului, rezultatele și specificațiile. De exemplu, dacă proiectul dvs. necesită crearea unei noi mărci de vin, iar vinul trebuie să stea în butoaie de stejar pentru un an înainte de îmbuteliere, aceste informații influențează în mod direct crearea programului de lucru.
Factor în cerințele de date sensibile la crearea programului de proiect. În multe cazuri, fie din presiuni interne, fie din surse externe, managerul de proiect trebuie să țină cont de constrângerile de durată și de durată. De exemplu, pentru ca proiectul să rămână în buget, managerul de proiect trebuie să îl completeze înainte de sfârșitul anului calendaristic în scopuri fiscale. Data pentru calculele fiscale este impusă de guvernul federal și trebuie luată în considerare în crearea graficului de proiect.
Luați în considerare conținutul planului de management al proiectului în momentul întocmirii programului de lucru. Planul de management al proiectului constă în planul de gestionare a planului, planul de gestionare a costurilor, planul de management al planului de proiect și planul de gestionare a riscurilor.
Institutul de Management al Proiectului definește planurile de mai sus, după cum urmează: Planul de gestionare a programelor stabilește criteriile și activitățile pentru dezvoltarea și controlul programului de lucru. Planul de management al costurilor stabilește formatul și stabilește activitățile și criteriile pentru planificarea, structurarea și controlul costurilor proiectului. Planul de management al scopului proiectului descrie modul în care domeniul de aplicare al proiectului va fi definit, dezvoltat și verificat și modul în care va fi creată și definită structura detaliată a activității. Planul de management al riscului descrie modul în care va fi structurat și realizat managementul riscului de proiect pe proiect.
Cu informațiile de mai sus, managerul de proiect este pregătit să creeze un program care să-i ofere o imagine realistă a ceea ce se poate aștepta pentru durata proiectului.
Creați un WBS (structura de defalcare a muncii). Acest document este o listă ierarhică a lucrărilor care urmează să fie finalizate de către echipa de proiect pentru a obține succesul în atingerea obiectivelor proiectului și a rezultatelor. WBS este locul în care managerul de proiect poate vedea detaliul real al a ceea ce trebuie făcut. În continuare, în WBS sunt numite "pachete de lucru", care sunt pur și simplu o grupare de sarcini detaliate care trebuie îndeplinite. Cheia cu WBS este aici în cazul în care managerul de proiect poate vedea ce pachete de lucru trebuie să fie completate la ce momente și ce impact un pachet are asupra unui altul în ceea ce privește planificarea.
sfaturi
-
Comunicați programul de proiect membrilor echipei, în special sponsorul proiectului și cei care reprezintă un risc pentru proiect, cum ar fi directorii executivi, oficialii aleși și oricine care ar putea întârzia proiectul.
Identificați imediat datele care nu sunt negociabile și dezvoltați programul dvs. de proiect în jurul acestora. Acest lucru nu numai că va oferi managerului de proiect o idee bună cu privire la provocările legate de timp, dar dacă există astfel de constrângeri imuabile, managerul de proiect ar putea fie să încurajeze o schimbare în domeniul de aplicare al proiectului, fie să solicite resurse suplimentare pentru a le face în timp util.
În timp ce un manager de proiect poate crea cu siguranță un program de proiect cu creion și hârtie, ar trebui acordată o atenție deosebită utilizării software-ului pentru a automatiza acest proces. Un număr de programe sunt disponibile, variind în preț de la liber la câteva sute de dolari.
Avertizare
Programările, indiferent de proiect, au tendința de a aluneca într-un fel sau altul. Identificați ceea ce își poate permite să alunece și ceea ce nu poate. Comunicarea problemelor legate de programul de proiect pe măsură ce vin cu echipa de proiect de bază, dar mai ales cu sponsorul proiectului, deoarece acestea vor aprecia că nu sunt surprinși.
