Programarea programării pacientului variază în funcție de tipul de unitate medicală implicată și de motivul vizitei, indiferent dacă este vorba despre o întâlnire medicală de rutină, o afecțiune medicală specifică sau o problemă urgentă. În plus, pot exista unele distincții, în funcție de faptul dacă medicul lucrează într-o practică individuală sau într-o practică de grup cu alți medici.
Asistența medicală primară
Un segment semnificativ al populației utilizează una dintre cele mai variate tipuri de practică de medic ca furnizor de îngrijire primară, de obicei, fie o practică de familie, fie un birou internist. Unii pacienți pot utiliza un specialist ca furnizor de îngrijire primară, cum ar fi un ginecolog pentru femei sau un endocrinolog pentru pacienții cu diabet zaharat sau o afecțiune tiroidiană. În categoria generală de practici de îngrijire primară există de obicei trei tipuri de denumiri de numire disponibile. Principiile de îngrijire primară pot oferi blocuri de timp specifice pentru numiri fizice complete, vizite de urmărire și numiri urgente de îngrijire. Majoritatea practicilor de îngrijire primară rezervă câteva blocuri de timp pentru a vedea cazuri urgente de îngrijire în aceeași zi sau în ziua următoare.
Specialist
Cerințele medicale ale unui pacient pentru îngrijiri specializate cu un anumit medic pot varia de la o singură vizită la o serie de întâlniri în curs de desfășurare care au loc în decursul unei perioade de ani; unii pacienți pot vedea mai mulți specialiști în același interval de timp. În cadrul unei practici de specialitate, planificarea numirii poate fi încadrată în categorii, cum ar fi o consultație sau o vizită inițială prin sesizarea unui alt medic, întâlniri inițiale care nu necesită o sesiune de sesizare și urmărire. În timp ce unii specialiști ar putea avea nevoie să vadă pacienții care au nevoie de îngrijire urgentă, cum ar fi cardiologii, mulți specialiști sunt puțin probabil să vadă pacienții decât în mod regulat.
Staționarul
Îngrijirea pacientului într-o instituție de îngrijire medicală convalescentă sau calificată încorporează, de asemenea, unele evenimente care necesită programare în cadrul facilității. Numirile din aceste setări privesc circumstanțele care necesită disponibilitatea unui anumit personal medical, nu neapărat medicilor; acestea pot include tehnicieni de dispozitive medicale, terapeuți fizici, asistenți medicali vizați și terapeuți respiratori. Schema de programare la instituția de spitalizare poate necesita efectuarea de apeluri către medicul pacientului pentru programarea testelor de diagnostic, cum ar fi scanarea prin tomografie axială computerizată (CAT), imagistica prin rezonanță magnetică (RMN) sau testarea cu ultrasunete, nu oferă. Pentru protocoalele de testare pe care instalația are capacitatea de a le furniza la fața locului, planificatorul de programare trebuie să obțină informații de la toți tehnicienii implicați în furnizarea acestor protocoale de diagnosticare pentru a evita conflictele de planificare.
Tehnologii
Facilitățile medicale folosesc software-ul proprietar pentru a-și raționaliza planificarea programării. Din ce în ce mai mult, practicile cabinetului medical utilizează, de asemenea, software-ul automate de reamintire a numirii, care inițiază un apel de reamintire a telefonului către pacient o zi sau două înainte de o întâlnire viitoare. De asemenea, birourile medicilor care lucrează cu spitalele utilizează din ce în ce mai mult sisteme informatice comune, permițând o manipulare mai eficientă a medicamentelor, planurile de tratament și plata de către companiile de asigurări.
