Profesioniștii de afaceri din acest secol cred adesea că operațiunile de afaceri de astăzi sunt mai complexe decât cele de la începutul secolului XX. Și deși domeniul de activitate al zilelor noastre poate fi deseori mai amplu, operațiunile de afaceri din trecut au fost, de asemenea, complexe. De aceea marca Henry L. Gantt, făcută în istorie cu graficul Gantt, nu a dispărut de-a lungul anilor.
Istorie
În 1920, un consultant de conducere numit Henry L. Gantt a creat ceea ce a fost considerat un instrument revoluționar de gestionare a afacerilor și ceea ce este considerat un instrument ingenios de afaceri astăzi: graficul Gantt. Gantt a creat inițial sistemul de cartografiere pentru a crea un plan vizual pentru construirea navelor. Cu toate acestea, alții au realizat rapid utilitatea sistemului Gantt's charting și au început să îl folosească pentru alte proiecte. Sistemul de autostrăzi interstatale din SUA și Hoover Dam au fost vizualizate printr-un chat Gantt înainte de începerea construcției pe aceste proiecte masive.
Funcţie
O diagramă Gantt este o diagramă orizontală a barei care arată durata programării unui proiect. Graficele Gantt sunt folosite pentru organizarea obiectivelor în timp. Diagramele sunt concepute pentru a arăta valorile de referință care trebuie îndeplinite pentru a atinge un obiectiv general într-o anumită perioadă. În plus față de furnizarea vizuale a obiectivului general și a sarcinilor necesare pentru atingerea acestuia, diagramele Gantt sunt adesea folosite pentru a arăta în mod clar unde se află răspunderea pentru atingerea diferitelor valori de referință.
Caracteristici
Deși apariția fiecărei diagrame Gantt diferă, formatul general pentru o diagramă Gantt este același. Pentru a crea o diagramă Gantt, toate sarcinile necesare pentru obiectiv ar trebui să fie listate într-o coloană din stânga. Lista trebuie să fie liniară, începând cu prima acțiune majoră și terminând cu ultima. Apoi, timpul (de zile, săptămâni și luni) este afișat într-un rând în partea de sus. În cele din urmă, acțiunile necesare pentru fiecare activitate sunt enumerate într-un rând sub perioada în care ar trebui să fie finalizată. Datele de începere și de destinație sunt marcate, precum și cine este responsabil pentru fiecare sarcină de pe diagramă.
Faptele
Graficele Gantt sunt atât de populare - pentru a fi utilizate în special în mediul de afaceri, dar și pentru uz personal - că sunt disponibile mai multe pachete software pentru a le ajuta să le creați. Există mai multe opțiuni gratuite sau bazate pe taxe pentru software-ul de design grafic Gantt sau șabloanele diagramelor Gantt.
Beneficii
Timpul investit în crearea unei diagrame detaliate Gantt oferă adesea o rentabilitate semnificativă a investițiilor pentru proprietarii de afaceri. Acest lucru se datorează faptului că prin planificarea amănunțită și stabilirea răspunderii, toate părțile implicate știu exact ce se așteaptă de la ei și când trebuie să le îndeplinească aceste așteptări. Prin urmare, logistica executării unui plan este mult mai netedă decât planurile care nu sunt puse în aplicare prin intermediul graficelor Gantt - ceea ce înseamnă mai puțin timp și mai puține resurse sunt irosite.
Expert Insight
Deși graficele Gantt sunt adesea folosite de marile corporații, ele sunt instrumente utile pe care orice proprietar de afaceri sau lider organizațional - de la furnizorul de servicii solo-antreprenor la directorul executiv al unei organizații non-profit - poate folosi pentru a pune în aplicare o întreprindere importantă. De exemplu, o diagramă Gantt "de imagine mare", precum și diagramele Gantt secundare specifice sarcinilor pot fi folosite atunci când se execută strategii și tactici ale unui plan de afaceri sau de marketing, se lansează un nou produs sau serviciu sau se menține stabilitatea organizațională în timpul schimbărilor majore ale resurselor umane.
