O diagramă Gantt este un program care ghidează pașii cheie ai unui proiect atât din perspectiva calendarului, cât și din perspectiva resurselor. În mod tipic, graficul conține date aflate în partea de sus și sarcinile aflate în partea stângă a documentului. Celula corespunzătoare unde se intersectează sarcina și data, dacă o anumită resursă este planificată să fie utilizată la acea dată. Avantajul unei diagrame Gantt este că este ușor să vedeți dintr-o privire câte resurse vor fi necesare și când vor fi utilizate. Graficul oferă, de asemenea, o estimare precisă a duratei proiectului. În timp ce creați și completați o diagramă Gantt poate dura ceva timp, va fi un instrument inestimabil în timpul vieții unui proiect.
Elementele de care aveți nevoie
-
Data de începere și sfârșitul proiectului
-
Lista de sarcini
-
Software pentru foi de calcul
Creați o listă cu toate resursele și sarcinile necesare pentru finalizarea proiectului. Resursele pot fi sub formă de personal sau echipament necesar. Sarcinile unui proiect sunt etapele specifice care trebuie îndeplinite. Faceți o notă în dreptul fiecărei sarcini, indicând data la care trebuie să înceapă și data la care trebuie completă.
Deschideți aplicația de calcul tabelar selectată și selectați o foaie de calcul necompletată.
Listează sarcinile din coloana din stânga a colii. Asigurați-vă că listați aceste sarcini în ordine cronologică.
Scrieți datele în rândul de sus al foii de calcul. În cazul în care proiectul nu este estimat să dureze mult, vă recomandăm să introduceți datele într-o singură zi. Pentru proiectele cu o durată mai lungă, vă recomandăm să introduceți datele într-un interval de o săptămână.
Consultați datele de început și de sfârșit. Culoare în celule care corespund sarcinii care se efectuează. De exemplu, în cazul în care sarcina este "Zidurile de tencuială" și estimați că va dura două săptămâni pentru a finaliza, începând cu data de 7 mai, culoarea din celulele din 7 mai până în 21 mai împotriva acelei sarcini specifice.
Repetați acest proces până când au fost colorate toate duratele de activitate. Puteți vedea acum cât va fi proiectul dvs. de proiectat. De asemenea, puteți utiliza informațiile pentru a identifica zonele în care duratele de activitate pot fi scurtate pentru a economisi timp și bani.
Avertizare
Încercați să nu fiți prea detaliată cu sarcinile dvs., altfel diagrama va deveni irecuperabilă. Alegeți rubricile, cum ar fi "Zidurile de ipsos", în loc de "Plaster Room 1", "Plaster Room 2" și așa mai departe.
