Puteți utiliza Microsoft Word pentru a crea un program de întâlniri simplu, care include o listă de timpi și numele sau evenimentul clientului. Pentru a crea un program de întâlniri mai detaliat cu câmpuri suplimentare, vă recomandăm să încercați să creați documentul în Excel, ceea ce vă permite să adăugați cât mai multe domenii suplimentare. Excel separă, de asemenea, fiecare câmp listat în diferite celule, organizate de coloane și rânduri.
Elementele de care aveți nevoie
-
Microsoft Word
-
Microsoft Excel
-
Numirea clientului sau a datelor evenimentului
Microsoft Word
Porniți un nou document în Microsoft Word. Pentru programul de întâlniri de o zi, tastați lista de ori în jos pe marginea din stânga cu câte o oră, jumătate de oră sau trepte de 15 minute, după cum este necesar. Pentru un program de întâlniri de mai multe zile, puteți crea o pagină separată pe zi.
Apăsați tasta "Enter" de două ori după fiecare listare; aceasta vă permite să aveți o întrerupere a liniei între orele pentru o prezentare generală mai clară.
Introduceți un punctaj sau o cratimă în dreptul fiecărei perioade listate, urmată de numele sau evenimentul unui client pe care intenționați să îl participați. Salvați documentul pe computerul dvs., astfel încât să puteți adăuga la programul dvs. mai târziu, fără a trebui să reintroduceți timpii adăugați anterior. Dacă preferați, puteți de asemenea să imprimați orele enumerate, apoi să scrieți numele sau evenimentele clienților pentru a umple intervalul de timp.
Microsoft Excel
Porniți un nou document în Microsoft Excel. Fiecare zonă dreptunghiulară este o celulă; coloanele sunt etichetate în ordine alfabetică și rândurile de numere. Introduceți lista incrementată a intervalului de timp în prima coloană.
Introduceți numele sau evenimentele clientului în coloana B; asigurați-vă că coordonați întâlnirile sau orele de eveniment cu fiecare nume sau eveniment al clientului. Extindeți lățimea coloanelor dacă doriți să dați clic pe bara verticală între coloanele A și B și ținând apăsat mouse-ul în timp ce trageți bara spre dreapta; dați drumul mouse-ului când atingeți lățimea dorită.
Utilizați coloane suplimentare pentru a obține mai multe informații pentru a vă configura programul de întâlniri. De exemplu, puteți utiliza coloana C pentru a adăuga note cu privire la scopul fiecărei întâlniri cu clienții dvs. Dacă planificați întâlniri la un salon, puteți utiliza coloana suplimentară pentru a adăuga serviciile pe care le-a solicitat fiecare client. Dacă creați un program colectiv pentru familia dvs. - cum ar fi o diagramă de evenimente sau un program de evenimente zilnice sau săptămânale - puteți plasa numele fiecărui membru al familiei lângă operația sau evenimentul corespunzător. Adăugați câmpuri de coloane suplimentare după cum este necesar.
