Un angajator va efectua o evaluare provizorie cu angajații noi în primele câteva luni înainte de muncă permanentă sau concediere. Angajatorul completează un formular de evaluare provizorie: o evaluare a sarcinilor angajatului constând în calitatea muncii, atitudinea și comportamentul interactiv cu alți angajați, alături de alți factori, în funcție de tipul de îndatoriri îndeplinite.
Introduceți informațiile despre formularul de bază, cum ar fi numele angajatului, data și locul de muncă. Scrie în numele evaluatorului care a efectuat evaluarea. Dacă aceasta este o evaluare față-în-față, programați un timp convenabil pentru a vă întâlni, dar în intervalul de timp necesar pentru evaluare.
Marcați caseta dacă evaluarea de probă se referă la o evaluare de 30 de zile, 60 de zile, 90 de zile sau 180 de zile (în funcție de tipul de activitate și de cerințe). Bifați caseta dacă acesta este un raport anual de evaluare sau o evaluare specială privind o promoție.
Verificați casetele unde angajatul a îndeplinit cerințele de muncă, calitatea, performanța, atitudinea și obiectivele. Lăsați goale casetele în care angajatul nu a întrunit factorii necesari. În cazul în care formularul oferă o scală de rating de la unu la cinci, cinci indicând un rating satisfăcător și unul care înseamnă calitate slabă, indică nota de evaluare pentru fiecare secțiune referitoare la obligațiile de serviciu.
Furnizați comentarii suplimentare pentru fiecare secțiune referitoare la evaluarea postului angajatului (dacă este cazul). Oferiți sfaturi cu privire la modul în care angajatul ar putea îmbunătăți sau să se îngrijoreze asupra calității muncii. Permiteți-i să se laude dacă angajatul a depășit așteptările de a-și îmbunătăți moralul.
Indicați în caseta disponibilă (în funcție de tipul de formular utilizat) dacă angajatul a îndeplinit toate așteptările de serviciu. Scrieți dacă angajatul nu și-a îndeplinit așteptările și explică calm motivele.
Semnează formularul de evaluare a probării împreună cu data. Asigurați-vă că angajatul își furnizează semnătura. Furnizați copii pentru departamentul de resurse umane.
sfaturi
-
Permiteți timp angajatului să furnizeze feedback cu privire la orice probleme legate de locul de muncă. Poate să apară o oportunitate pentru a afla că performanța locurilor de muncă a angajatului ar fi putut fi afectată de un factor extern aflat în afara controlului său: program de lucru supraîncărcat, termene nerezonabile și restricții de timp. Feedback-ul angajatului permite o eventuală rectificare a problemei care va îmbunătăți performanțele viitoare ale activității și operațiunile de birou.
Avertizare
Nu creați o situație tensionată la întâlnire. O atmosferă relaxată ar trebui să permită angajatului evaluat să simtă că primește o apreciere echitabilă fără a avea o atitudine defensivă dacă apare un factor negativ în raport. Totuși, menținerea unei prezențe autoritare fără o atitudine atât de relaxată în care angajatul ar putea încerca să schimbe anumite aspecte ale evaluării. Găsiți un echilibru echilibrat în timpul întâlnirii: autoritate și înțelegere.
