Modificarea unei proceduri standard de operare. Modificările procedurilor standard de operare (SOP) urmează o metodă specifică pe care o stabilește departamentul de calitate și reglementare al unei companii. Începeți să documentați modificările solicitate la un POS din momentul în care personalul relevant consideră revizuirea. Mențineți o listă de conversații privind aceste modificări în funcție de dată și de participanți. Apoi, includeți această înregistrare ca parte a cererii inițiale de modificare a unui POS.
Identificați în scris necesitatea unei modificări a POS. Transmiteți acest document supervizorului departamentului care afectează modificarea și departamentului de control al documentelor.
Completați un formular de solicitare de modificare. Decideți dacă modificarea solicitată este administrativă sau clericală. Modificările administrative urmăresc să revizuiască un proces pe care compania îl urmează. Modificările culturale încearcă să revizuiască ortografia, gramatica, formatul și claritatea POS.
Solicitați un număr de autorizație de schimbare de la departamentul de control al documentelor. Scrieți acest număr pe prima pagină a formularului de solicitare de modificare.
Pregătiți o explicație a modificării solicitate. Dacă este posibil, copiați SOP existente și faceți revizii de linie roșie care arată modificările solicitate. Semnați și introduceți formularul de cerere de modificare. Trimiteți-l la departamentul de control al documentelor.
Trimiteți o copie a formularului de solicitare a schimbării către departamentul de resurse umane. Explicați dacă departamentul trebuie să instruiască angajații din cauza schimbării solicitate și care angajați afectează schimbarea. Solicitați resurse umane pentru a documenta formarea după dată, angajați, formatori și subiecte.
Trimiteți datele despre finalizarea antrenamentului către departamentul de control al documentelor. Solicitați să se adauge la formularul original de cerere de modificare.
Distribuiți formularul de cerere de modificare aprobat tuturor angajaților companiei. Identificați formularul prin numărul său de autorizare de control. Spuneți angajaților cum să accesați formularul.
