Cernelurile magnetice au o istorie lungă de utilizare în industria bancară. Gândiți-vă la numerele de verificare, numerele contului și alte numere speciale în partea de jos a cecurilor. Toate sunt tipărite cu cerneală magnetică și pot fi citite de către mașini care folosesc tehnologia MICR (recunoașterea caracterelor cu cerneală magnetică). Firmele private, agențiile guvernamentale, instituțiile financiare și alte organizații pot acum să profite de siguranța și fiabilitatea acestei cerneală specială.
sfaturi
-
Cernelurile magnetice pot fi citite atât de către mașinile de recunoaștere a caracterelor de recunoaștere a caracterelor cu cerneală magnetică. Este utilizat pe scară largă pentru capacitatea sa de a preveni frauda.
Cum funcționează cerneala magnetică?
Tehnologia MICR a fost înconjurată încă din anii 1950. Pe măsură ce numărul documentelor pe hârtie procesate de bănci a crescut, la fel și cererea de tehnologie. Procesarea manuală a controalelor nu mai era o opțiune. Cu MICR, această sarcină consumatoare de timp a devenit automată. Bancherii au trecut la mașini care au reușit să scaneze și să înregistreze informațiile privind verificările în câteva secunde.
În centrul acestei tehnologii se află cerneala magnetică, care poate fi citită atât de oameni, cât și de mașini. Această cerneală neagră este pe bază de apă și conține particule de substanță magnetică. Este folosit în cea mai mare parte de către bănci pentru tipărirea cecurilor, dar are și o serie de aplicații pentru comercianții cu amănuntul și alte companii. Voucherele, de exemplu, pot fi tipărite cu cerneală magnetică pentru a preveni frauda.
Vopsea magnetică Vs. Toner magnetic
Ca proprietar al unei companii sau manager de bancă, este important să cunoașteți diferența dintre cerneala magnetică și tonerul magnetic. Mai întâi de toate, cerneala vine în formă lichidă și constă din particule mici în domeniul nanometrilor. Tonerul magnetic, pe de altă parte, este o pulbere uscată și conține particule mici în gama de micrometre.
O altă diferență între cele două este că cerneala magnetică absoarbe și se usucă în hârtie, în timp ce tonerul magnetic se topește și aderă pe suprafața hârtiei. Ambele produse au o durată similară de depozitare de aproximativ 12 luni.
Comparativ cu tonerul obișnuit, tonerul magnetic poate forma caractere MICR. Este utilizat pe scară largă de persoane fizice și juridice care doresc să-și imprime propriile cecuri. Atât cerneala cât și tonerul necesită imprimante laser. Dacă doriți să vă creați propriile cecuri, veți avea nevoie, de asemenea, de un program software pentru formatarea cecului, precum și de hârtie specială și fonturi MICR.
Avantajele cernei magnetice
Cerneala magnetică este utilizată pe scară largă pentru capacitatea sa de a preveni frauda. Documentele tipărite cu acest tip de cerneală sunt greu de realizat, oferind o securitate sporită. În plus, tehnologia MICR nu necesită o intrare manuală, deci are o rată de eroare semnificativ mai mică comparativ cu alte sisteme de recunoaștere a caracterului.
Controalele sunt adesea manipulate, pliate și supraîncărcate. Chiar și așa, caracterele speciale imprimate cu cerneală magnetică pot fi citite. Această tehnologie asigură o mai mare eficiență și viteză de procesare mai rapidă a controalelor. Datorită acestui fapt, băncile și instituțiile financiare sunt capabile să gestioneze anual miliarde de controale.
În 2016, 75% dintre companii au experimentat fraudă de verificare. Întreprinderile pot utiliza cititoarele MICR pentru a verifica validitatea cecurilor. Acest lucru ajută la reducerea riscului de pierderi financiare prin contrafacere. În plus, puteți utiliza cerneală magnetică pentru a imprima propriile cecuri. Este o modalitate simplă și eficientă de a economisi bani, de a spori gradul de conștientizare a mărcii și de a reduce riscul potențialelor erori.
Există dezavantaje?
Ca orice altceva, cerneala magnetica si MICR nu sunt perfecte. În primul rând, aceasta este cea mai scumpă formă de introducere de date. În al doilea rând, mașinile MICR pot recunoaște doar patru caractere speciale și 10 cifre.
Costurile pot fi mari pentru cei care doresc să-și imprime propriile cecuri. Aceștia trebuie să achiziționeze cota de verificare, fontul MICR și software-ul specializat, în plus față de cerneala magnetică și imprimantele laser care acceptă tonerul magnetic. Rețineți că pot apărea erori de procesare, iar cecurile dvs. pot fi respinse dacă fonturile dvs. nu respectă standardele stabilite de Institutul Național American de Standarde.
Cititoarele MICR vin cu un etichet de preț ridicat. Asteptati-va sa platiti intre 262 si 1 024 dolari. Dacă sunteți un proprietar al unei întreprinderi mici, imprimarea propriilor cecuri sau utilizarea unui cititor MICR va duce la cheltuieli suplimentare.
