Conturile de încasat reprezintă un termen utilizat în întreprinderi în care societățile permit clienților să cumpere bunuri sau servicii pe credit. În cazul în care clienții plătesc doar prin numerar sau cec, atunci conturile de încasat reprezintă un tip de bază foarte simplu, care se schimbă cu ușurință odată cu efectuarea plăților. Cu toate acestea, prin credit, companiile stochează banii care îi sunt datorați, dar nu au fost încă rambursați în cont, ceea ce o face o parte importantă a strategiei de câștiguri a companiei. Întreprinderile au nevoie de planuri privind modul în care colectează banii datorați în conturile de încasat și cât de repede doresc să-și mute datoria.
Facturarea primară
Primul pas al administrării conturilor de încasat este facturarea de bază. Companiile tind să înceapă prin obiectivul unui anumit ciclu de facturare. Ei doresc să colecteze datoriile într-un interval de timp, cum ar fi 30 de zile sau două luni. Având în vedere acest obiectiv, companiile trimit facturi clienților care le datorează bani și le oferă opțiunile de plată. Instrucțiunile privind plata și consecințele trebuie descrise foarte clar în acest pas.
Investigarea problemelor de facturare
Atunci când un client nu plătește factura, compania ar trebui să investigheze problema. Cele mai multe probleme de facturare nu sunt cauzate de clienții care refuză să nu plătească factura, ci se datorează mai degrabă unei anumite probleme. Este posibil ca clientul să nu fi primit serviciul promis sau să fi promis un termen mai lung de plată decât era corect. Uneori, facturile nu dispun de informațiile necesare sau comanda a fost executată incorect. În aceste cazuri, afacerea trebuie să corecteze problema pentru a colecta pe creanțe.
Etape colectare treptată
Atunci când clientul refuză să plătească, compania trebuie să decidă cum să se ocupe de aceste plăți întârziate. Majoritatea întreprinderilor au câțiva pași simpli pe care îi urmează. Primul pas poate fi un apel telefonic deoarece se apropie termenul limită pentru a vă asigura că clientul va plăti. După expirarea termenului limită, majoritatea companiilor eliberează o altă factură și fac un al doilea apel telefonic ca avertisment. Compania poate, de asemenea, să decidă să ia măsuri legale asupra clienților, în special pentru datorii mai mari.
Numărătoare pierderi
Atunci când o afacere nu crede că o datorie va fi vreodată plătită, ea încearcă să obțină datoria din conturile sale de primit. Multe afaceri vând datorii către agențiile de colectare pentru sume mici. Totuși, banii pierduți de afacere sunt încă prezenți, iar întreprinderile înregistrează această datorie neplătită ca o pierdere în cărțile lor. Acest lucru permite companiei să reducă impozitele pentru toate pierderile la sfârșitul anului.
