Creșterea tehnologiei informatice a determinat un impact revoluționar asupra modului în care se efectuează contabilitatea. Registrele generale voluminoase și manuale și cărțile de jurnal sunt un lucru din trecut. Contabilitatea computerizată a făcut întregul proces mult mai simplu și fără erori. Un beneficiu lateral interesant este faptul că și contabilii s-au schimbat. Reputația lor ca introverte de numărare a fasolei sa diminuat pe măsură ce abilitățile oamenilor devin mai importante decât adăugarea unor coloane de numere.
Faptele
Puține lucruri au fost la fel de revoluționate de tehnologie ca și cum se face contabilitatea. În anii trecuți și chiar în anii 1980, termenul "registru general" se referea la o carte destul de mare, care conținea una sau mai multe pagini pentru fiecare dintre conturile companiei. De exemplu, ar exista cel puțin o pagină pentru fiecare numerar, conturi de încasat, conturi de plătit, capital propriu etc.
Istorie
Intrările de jurnal au fost introduse manual într-o carte care de fapt a fost numită jurnal. Fiecare intrare a fost apoi înregistrată sau transferată la contul general corespunzător. Acuratețea înregistrării a fost foarte importantă, deoarece o greșeală (sau un număr calculat necorespunzător) ar putea duce la ore de recalculare. Căutarea unei erori contabile ar putea fi cautarea unui ac în carul cu fan.
Transferarea balanței de contabilitate generală la situațiile financiare a fost, de asemenea, un proces obositor. O afacere mare ar putea avea 10 conturi de numerar, suma totală a cărora ar apărea în bilanț sub "numerar". Din cauza naturii manuale a întocmirii situațiilor financiare, a fost important să se știe ce elemente de registru general au fost reportate în bilanțul contabil și conturile de venituri. Pregătirea declarațiilor fiscale a fost un proces similar consumului de timp și manual.
Schimbare
O mare parte din tedium a lăsat modul în care contabilitatea se face atunci când software-ul contabil a intrat pe scena. Schimbarea nu sa întâmplat peste noapte, deoarece primul val de software de contabilitate a lăsat mult să fie dorit. Dar ajutorul a fost cu siguranta pe cale de a face modul in care contabilitatea se face un proces mult mai usor.
Beneficii
Programele software, cum ar fi QuickBooks, au făcut zilele de balansare a unei cărți generale o chestie de trecut. Intrările de jurnal pot fi introduse în software-ul contabil, care a necesitat debite și credite compensatorii pentru fiecare intrare în jurnal. Ca urmare, a devenit mult mai dificil să aruncați un echilibru din registrul general al QuickBooks (sau alt computerizat).
Procesul de pregătire a situațiilor financiare a devenit tot mai computerizat. Contabilii nu mai trebuiau să transmită fiecare echilibru în situațiile financiare și apoi să le pună la dispoziție de un expert dactilograf. În schimb, QuickBooks și alte soluții software au imprimat afirmații cu eficiență și viteză crescute. Salarizarea, pregătirea impozitului pe salarii, pregătirea pentru întocmirea declarației fiscale de la sfârșitul anului și prelucrarea W-2 au devenit din ce în ce mai computerizate.
Efecte
Modificările tehnologice care au revoluționat modul în care se efectuează contabilitatea au avut, de asemenea, o revoluție similară contabililor în general. Contabilii obișnuiau să aibă o reputație ca introverți cu ochelari groși care i-au plăcut să stea într-un colț și să adauge coloane de numere. QuickBooks și concurenții săi automatizează calculele, dar oferă contabililor mai mult timp să cheltuiască pentru interpretarea datelor și punerea în aplicare a acestora pentru a lua decizii financiare inteligente. Cu toate că cărțile trebuie încă păstrate, software-ul contabil permite contabililor să se concentreze mai mult pe consultanță și consiliere managerială decât pe adăugarea de coloane de numere. Competențele oamenilor sunt acum mai importante pentru profesia contabilă decât oricând, deoarece programele computerizate de contabilitate au schimbat modul în care se efectuează contabilitatea.
