Exercițiile Bisericii încearcă să extindă serviciile oferite congregației într-o comunitate locală pentru a face o diferență pozitivă. Reunirea unei propuneri detaliate va ajuta conducerea bisericii și membrii congregaționali să decidă dacă un outreach este sau nu vrednic de timpul sau banii suplimentari necesari pentru a oferi aceste servicii. Crearea propunerii implică detalierea cine trebuie să beneficieze de mobilizare, de ce biserica ar trebui să urmeze cu ea și o linie de timp potențială de implementare și cel puțin costurile operaționale necesare primului an.
Creați un fișier care să detalieze propunerea. Acest lucru se poate face folosind un sistem de software pentru calculator sau poate fi făcut simplu de mână, cu toate strategiile organizaționale detaliate.
Creați patru secțiuni separate, denumite "Obiectiv", "De ce", "Linie de timp" și "Costuri estimate". Fiecare secțiune va detalia informațiile despre subiectul desemnat.
Scrieți cine ar trebui să ajute la mobilizare și prin ce înseamnă "Obiectiv". De exemplu, atunci când propuneți un program de scriere a scrisorii deținut, "Scrisoarea scrisă a deținutului îi susține pe cei care s-au înscris să primească prietenii prin intermediul unor organizații religioase deja existente." Obiectivul acestui program este de a sprijini deținuții care caută îndrumare spirituală ".
În secțiunea "De ce", detaliați de ce biserica ar trebui să ia în considerare vizita propusă. De exemplu, "Cei care caută în mod intenționat îndrumări spirituale ar putea să nu poată obține sprijinul de care au nevoie datorită raporturilor dintre deținuții și personalul clericilor. Biserica poate trimite scrisori, cărți, poze desenate manual și multe altele pentru a încuraja în mod personal deținuții specifici".
Creați o linie de timp detaliată în secțiunea "Linia de timp" a propunerii. Desemnați ce se va întâmpla în intervale specificate. De exemplu, în decurs de 30 de zile, adunați trei-cinci inițiative ministeriale deținute pentru a alege. Alegeți din ministerele selectați. În termen de 60 de zile, oferta de înscriere pentru cei interesați de participare. Continuați în aceste intervale de 30 de zile, în care să aflați cum și când să implicați liderii bisericii, personalul și congregația în întregul proces.
Detaliați costurile implicate în operarea activării în secțiunea "Costuri". De exemplu, o singură intrare ar putea fi "Scrierea unui deținut o dată pe săptămână va implica 5 dolari pentru a acoperi costul scrisorilor de expediere sau alte articole. Nu este necesară o cutie poștală separată, deoarece poșta va ajunge la adresa bisericii existente". Continuați să enumerați toate costurile, inclusiv orice salariu suplimentar sau ore suplimentare necesare personalului bisericii care va ajuta la facilitarea proiectului, costul plicurilor, cerneală și alte bunuri. Asigurați-vă că această listă este extrem de detaliată, fără omisiuni.
Corectați și solicitați unei alte persoane să revizuiască propunerea înainte de a prezenta propunerea spre examinare.
