Cum să scrieți o scrisoare de introducere pentru a utiliza o facilitate a Bisericii

Anonim

O unitate de biserică poate fi o locație ideală pentru grupuri culturale, întâlniri comunitare și evenimente educaționale. Dacă sunteți administratorul unui grup care caută să închirieze o unitate de biserică, puteți scrie o scrisoare de introducere. Descrieți grupul dvs. și de ce doriți să închiriați unitatea. Această scrisoare vă poate ajuta să rezervați biserica.

Menționați numele și informațiile de contact ale organizației dvs. Furnizați informații relevante despre istoricul organizației dvs. și obiectivele actuale. Descrieți ce fel de activitate aveți în minte, cât de des și cine va fi responsabil.

Scrieți orele și datele evenimentului planificat. Menționați dacă evenimentul este doar o singură dată sau dacă va fi organizat în mod continuu. Indicați câte persoane vor participa sau o gamă de așteptări. Furnizați informații suplimentare, cum ar fi dacă intenționați să configurați un sistem de sunet și dacă doriți să serviți alimente. Indicați dacă aveți nevoie de îngrijirea copilului. Indicați dacă veți avea nevoie de servicii de tip janitorial sau dacă grupul dvs. va gestiona acest lucru.

Includeți numele și informațiile de contact ale asigurătorului dvs. de răspundere. Menționați termenii de acoperire.

Cereți o întâlnire. Vino pregătit să discute termenii și să semneze un acord.