Organizația dvs. a creat doar un nou program și trebuie să îi informați pe clienți despre acest lucru. Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este să trimiteți fiecărui client o scrisoare prin care să îl informați despre program. Pentru a atrage atenția clientului, scrisoarea dvs. trebuie să se angajeze astfel încât acesta să o citească, iar scrisoarea dvs. trebuie să fie informativă astfel încât să înțeleagă exact ce este vorba despre program. Chiar dacă programul va aduce beneficii clienților dvs., oamenii tind să fie reticenți în a citi cărți poștale directe, deci trebuie să găsiți exact un echilibru corect între informație și convingere.
Tastați data și săriți peste o linie. Utilizați funcția de îmbinare a corespondenței din programul de procesare a textului pentru a adăuga numele și adresele clienților sau omiteți-le dacă preferați o scrisoare generală.
Treceți la o linie suplimentară și tastați "Stimate Dl / Ms. (Nume client)" urmat de un colon sau tip "Client foarte bun" urmat de un colon pentru o salutură generală. Rețineți, totuși, că persoanele sunt mai predispuse să citească mesaje care le sunt adresate în mod special, astfel încât, dacă puteți adăuga numele și adresele clienților, ar trebui să faceți acest lucru.
Începeți scrisoarea cu ceva care va atrage atenția clienților. Un fapt sau o statistică relevantă le-ar putea interesa; de exemplu. "Știați că vă puteți asigura copiii dvs. cu 50 de dolari pe lună pentru noul nostru program?" Începând cu un beneficiu direct ca acesta, veți atrage atenția clienților și îi vom încuraja să citească mai mult.
Dați detalii generale despre program. Furnizați suficiente informații pe care clienții pot lua o decizie în cunoștință de cauză, dar nu atât de mult încât le veți copleși cu o imprimare fină. Spune-le unde pot obține detaliile; de exemplu, plasați pe site-ul dvs. detaliile site-ului și un pachet de bun venit, împreună cu aplicația de program.
Spuneți clienților ce trebuie să facă în cazul în care sunt interesați. Furnizați un număr de telefon sau un site pe care se pot înscrie. Indicați datele, locurile și termenele relevante, dacă este cazul.
Închideți litera introducând "Cu stimă" și ignorați spațiile cu trei linii. Scrie-ti numele. Imprimați literele de pe site-ul Web al organizației dvs. și semnați numele dvs. deasupra numelui tastat în fiecare literă. Dacă nu reușiți să semnați fiecare copie, faceți un grafic cu numele dvs. și introduceți-l în document, astfel încât atunci când imprimați literele, fiecare va avea o "semnătură".
