O scrisoare de propunere este o versiune mai scurtă a unei propuneri cuprinzătoare care este scrisă sub formă de scrisoare. Potrivit Colegiului lui William & Mary, biroul de granturi este de obicei trimis pentru a selecta sponsori privați. Acesta poate fi, de asemenea, considerat o pre-propunere pentru agențiile de finanțare guvernamentale, care de multe ori emite cereri de scrisori de propunere pentru a evalua interesul și capacitățile contractorilor. Scrisoarea propusă ar trebui să surprindă interesul potențialului client, începând cu introducerea.
Identificați-vă organizația. Scurtați-vă de ce ați fi calificat să lucrați la proiectul clientului. De exemplu, dacă scrisoarea dvs. de propunere se referă la un proiect de construcție, discutați despre rolul dvs. de subcontractant în unul sau două proiecte recente. Dacă scrisoarea dvs. se referă la un grant de cercetare, declarați-vă expertiza. De exemplu, dacă solicitați o finanțare de la o agenție de transport, listați-vă expertiza în proiectele de cercetare conexe, cum ar fi siguranța punților și siguranța autostrăzilor.
Începeți cu un fapt sau statistică interesantă. Această tehnică este utilă în special dacă solicitați finanțare pentru cercetare. Cu toate acestea, trebuie să fie relevantă. De exemplu, dacă scrisoarea dvs. de propunere se referă la cercetarea privind utilizarea telefonului mobil, nu citați date statistice privind încălzirea globală. Utilizați surse credibile pentru datele dvs., cum ar fi site-urile guvernamentale și jurnalele evaluate de colegi.
Începeți cu întrebări pe care propunerea dvs. le-ar răspunde. Introducerea este prima și, eventual, cea mai bună șansă de a convinge agențiile de finanțare potențiale că cercetarea dvs. ar îndeplini o nevoie tangibilă în comunitatea științifică. Dacă trimiteți o scrisoare de propuneri nesolicitate unui potențial client din sectorul privat, puneți întrebări, cum ar fi "V-ați dori ca costurile dvs. de achiziție să scadă cu 10%?" sau "Cum ar beneficia compania dumneavoastră de formare la cerere 24/7?" Apoi evidențiați modul în care compania dvs. poate utiliza expertiza sa pentru a răspunde la aceste întrebări.
Scrie în prima persoană. De exemplu, scrieți "Firma noastră are expertiză în proiectarea programelor de formare bazate pe web pentru întreprinderile mici și mijlocii. Vă putem ajuta compania să realizeze cursuri de formare on-demand eficiente 24/7 pentru angajații și clienții dvs. ".
Fii concis. Potrivit site-ului Massachusetts Institute of Technology de scriere și studii umanistice, o discuție clandestină a materialelor legate de la distanță poate confunda și năvăli pe cititorii voștri.
