Scrisoarea de intenție este una dintre cele mai importante părți ale oricărei propuneri, deoarece este o ocazie de a face o primă impresie bună potențialului dvs. angajator sau client. Această primă impresie vă va afecta foarte mult șansele de acceptare, deci este important să creați o scrisoare de intenție curată și competentă, care să fie profesională și vizibilă. Scrisoarea de intenție standard este o pagină cu trei paragrafe.
Scrieți numele și informațiile de contact (inclusiv adresa dvs., numărul de telefon, adresa de e-mail și angajatorul) în antet.
Adresați-vă scrisoarea către persoana corectă. Evitați abordarea literei "la care se referă", deoarece aceasta indică o lipsă de profesionalism și capacitatea de a efectua cercetări. Aflați cine citește propunerile fie făcând unele cercetări pe site-ul organizației, fie chemând organizația să întrebe.
Luați atenția cititorului în primul paragraf. Doriți să creați o conexiune instantanee cu cititorul și să îi faceți suficient de curioși să continuați să citiți restul scrisorii de intenție. Încercați să utilizați o ofertă, o statistică sau o întrebare referitoare la propunerea dvs. De acolo, puteți indica direct scopul propunerii dvs. Paragraful dvs. inițial ar trebui să includă și informații despre modul în care ați aflat despre companie sau organizație și despre câteva informații succinte despre dvs.
Explicați-vă acreditările și informațiile de bază în al doilea paragraf. Arătați că ați făcut timp pentru a cerceta organizația, explicând modul în care acreditările și experiența dvs. vor aduce beneficii companiei. Utilizați exemple specifice. Dacă trimiteți o propunere unei cooperative pentru produse lactate, explicați, de exemplu, modul în care experiența dvs. de muls de vaci timp de 17 ani și experiența dvs. în calitate de manager al unei bănci locale vă pot aduce un avantaj valoros pentru cooperativul de produse lactate.
Indicați interesul dvs. de a lucra cu organizația în paragraful al treilea. Explicați că fie veți urma propunerea cu un apel către organizație, fie veți cere cititorului să răspundă, contactând-vă pentru a programa un interviu. Oferiți informații suplimentare dacă organizația o solicită.
Închideți litera. Indicați-vă că ați anexat propunerea dvs. cu scrisoarea de intenție. Mulțumim organizației pentru timpul și atenția acordată. Includeți semnătura dvs. în partea de jos a literei.
sfaturi
-
Nu te complica. Vreți ca propunerea dvs. să fie ușor de citit și profesională. Scrieți în mod clar și succint și includeți doar informațiile pe care organizația trebuie să le cunoască.
Scrisoarea de intentie standard este de obicei de trei paragrafe in lungime, dar nu trebuie intotdeauna sa respectati aceasta formula. Dacă considerați că propunerea dvs. ar fi mai bine explicată în patru sau cinci paragrafe și aveți nevoie de mai mult de o pagină, atunci este acceptabilă. Cu toate acestea, evitați să faceți propunerea prea lungă; propunerile care sunt prea lungi sunt mai puțin susceptibile de a fi citite.
