Contabilitatea bazată pe angajamente este o metodă de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor pentru o afacere. Alte metode sunt bazate pe numerar și impozitare. Baza de angajamente este recunoscută de principiile contabile general acceptate din S.U.A., cunoscute și ca "GAAP". Baza de angajamente, utilizată de corporații cu stocuri și cu vânzări de 5 milioane sau mai mult, oferă o modalitate sigură de prezentare a situațiilor financiare. Multe bănci și investitori au nevoie de metoda contabilității de angajamente și nu vor accepta situații financiare întocmite pe altă bază.
Sursa de venit
În conformitate cu metoda contabilității de angajamente, veniturile sunt recunoscute atunci când sunt furnizate bunuri și servicii - nu când sunteți plătit. În termeni practici, majoritatea software-urilor contabile care funcționează în baza angajamentelor vor înregistra venituri când se instalează și se salvează o factură în sistem. Situațiile financiare prezintă conturi de încasat și alte elemente de bază de angajamente, cum ar fi "Venituri amânate" și "Venituri angajate".
În ceea ce privește contabilitatea, calendarul contează. O creanță este banii care ți se datorează; venitul este înregistrat. Veniturile amânate reflectă fondurile primite, dar dacă nu au fost furnizate bunuri și servicii, venitul nu este recunoscut. Veniturile încasate sunt pentru bunurile și serviciile furnizate în perioada respectivă, dar care nu au fost încă facturate și încă nu fac parte din creanțe.
cheltuieli
Cheltuielile sunt recunoscute în condițiile în care se înregistrează în baza angajamentelor - nu când sunt plătite. De exemplu, utilitățile sunt adesea recunoscute în cărți ca "cheltuieli acumulate", deoarece cheltuielile sunt acumulate într-o lună și plătite pentru luna următoare.
Cheltuielile preplatite sunt cele plătite într-o perioadă în care acoperă bunuri sau servicii care urmează a fi prestate în perioada următoare. Ele nu sunt recunoscute drept cheltuieli în perioada în care se efectuează plata. Un exemplu este o taxă plătită pentru o conferință care va avea loc în perioada următoare. Odată ce se întâmplă conferința, atunci cheltuielile sunt recunoscute.
consecvență
Pentru ca contabilitatea de angajamente să fie semnificativă și să ofere managementului informații fiabile și comparabile, metoda trebuie să fie utilizată în mod consecvent pe parcursul anilor. De exemplu, dacă salariul este acumulat în fiecare lună și la sfârșitul anului, acesta trebuie urmat tot timpul. Dacă vă schimbați metodologia de la o lună la alta sau de la un an la altul, veți ajunge la numere nesigure, care nu pot fi comparate.
Intrările în jurnal
Următoarele sunt câteva intrări tipice ale jurnalului implicate în baza de angajamente:
Intrare în jurnal pentru recunoașterea cheltuielilor care vor fi plătite în viitor și care încă nu fac parte din conturile dvs. de plătit:
Cheltuieli de debit Credit Creditare cheltuială - datorie
Intrare în jurnal pentru a face când factura este primită și plătită în următoarea perioadă:
Debit Decontate cheltuială - răspundere Credit în numerar
Intrare în jurnal pentru a rezerva venituri amânate pentru fondurile primite, dar bunuri și servicii care nu au fost încă furnizate:
Vărsământ de debit Venituri amânate din credit - datorie
Intrarea în jurnal pentru a recunoaște veniturile după ce bunurile sunt servicii au fost furnizate:
Venituri amânate la debit - datorii Venituri din credite
consideraţii
Conturile de angajamente contabile sunt mai complicate decât cele în numerar, dar sunt mult mai avantajoase atunci când se planifică și se determină modul în care o afacere se ocupă financiar. Situațiile financiare întocmite în conformitate cu metoda de angajamente prezintă deseori creanțe și datorii clasificate în termeni curenți și pe termen lung. Dacă vedeți că o afacere are 10 $ în numerar, dar o sumă de 10.000 $ în datorii curente, vă puteți gândi de două ori înainte de a investi vreun ban. Poate că această firmă are, de asemenea, 200.000 de dolari în creanțe curente și, în acest caz, ați fi dispus să investiți fonduri. Situațiile financiare bazate pe angajamente nu numai că arată modul în care o afacere funcționează acum, ci și cât de probabil este ca aceasta să se desfășoare în viitor.
