Contabilitatea de contabilitate în contabilitate solicită, în esență, recunoașterea venitului în momentul câștigului și a cheltuielilor atunci când sunt suportate față de baza de numerar a contabilității, care vă cere să recunoașteți venitul în momentul primirii și cheltuielile când sunteți plătit. Contabilitatea de angajamente contabilă oferă mai multe beneficii pentru raportarea financiară prin intermediul metodei contabile în numerar. În anumite cazuri, întreprinderile au cerințe de a utiliza baza contabilă de angajamente.
Raportarea în timp util a veniturilor
Deoarece baza de angajamente a contabilității vă cere să raportați venitul atunci când compania o câștigă mai degrabă decât când este plătită, contabilitatea dvs. financiară reflectă luna reală în care au avut loc vânzările. Pentru afacerile sezoniere sau pentru întreprinderile care au perioade de vânzări mari, o imagine mai exactă a deplasării efective și a fluxului de activități de vânzări vă permite să determinați cele mai bune luni pentru campanii publicitare speciale și vă permite să știți care vremuri de vârf ale anului ar putea fi necesare în funcție de personal.
Distribuția egală a cheltuielilor plătite în avans
Pentru cheltuielile mari plătite în avans, cum ar fi asigurarea de răspundere civilă și de proprietate, baza contabilă de angajare vă permite să cheltuiți plata proporțional în funcție de numărul de luni acoperite de plată. De exemplu, dacă plătiți pentru acoperirea anuală a asigurărilor de proprietate în valoare de 6 000 USD, cheltuiți 500 USD în fiecare lună timp de 12 luni, în loc să înregistrați întreaga sumă de 6 000 de dolari în ianuarie când emiteți cecul.
Distribuția egală a cheltuielilor plătite în arierate
Contabilitatea de angajare a contabilității vă permite, de asemenea, să cheltuiți obiecte mari care acoperă mai multe luni, iar compania plătește în restanțe, cum ar fi impozitul pe proprietăți imobiliare.Acestea sunt alocări înainte de plată, denumite "cheltuieli acumulate". Dacă veți datora 12.000 de dolari în impozitul pe bunurile imobile plătibile la sfârșitul anului, puteți cheltui 1.000 de dolari pe lună pe registrul dvs. general de contabilitate pentru a distribui costul în mod egal pe tot parcursul anului.
Cerințele IRS pentru utilizarea metodei de angajare
Dacă afacerea dvs. generează mai mult de 1.000.000 de dolari în încasări medii brute pentru ultimii trei ani de operațiuni, Serviciul Internal Revenue vă cere să utilizați metoda contabilității de angajamente. Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. a făcut 700.000 dolari, 1.200.000 $ și 900.000 $ în încasări brute pentru ultimii trei ani de funcționare respectiv, media pentru acei ani este de 933.333 $. Deoarece suma medie este mai mică de 1.000.000 de dolari, puteți utiliza metoda de numerar a contabilității chiar dacă un an a avut încasări brute de peste 1.000.000 de dolari.
