Conversia de la contabilitatea de angajamente la contabilitatea de numerar poate face să pară că ai câștigat mai puțini bani decât ai de fapt, cel puțin pe termen scurt. Sistemul de contabilitate de angajamente contabilizează fiecare tranzacție atunci când este efectuată, indiferent de momentul în care vă plătiți pentru munca dvs. sau când plătiți pentru materiale sau servicii. Sistemul de numerar contorizează fiecare tranzacție atunci când banii își schimbă mâinile, astfel încât vânzările sau achizițiile care sunt facturate și plătite ulterior nu pot fi considerate ca parte a ciclului contabil curent. Această întârziere în ceea ce privește cerințele de raportare poate oferi beneficii fiscale pe termen scurt, punând la dispoziție un anumit timp de impozitare, motiv pentru care cei mai mulți oameni care efectuează conversia o fac în jurul valorii de timpul fiscal.
Calculele pentru conversia de la contabilitatea de angajare la contabilitatea de numerar
Diferența dintre angajamente și numerar este egală cu sumele pe care le-ați înregistrat, dar care încă nu au fost colectate sau plătite. Pentru a converti la sistemul de numerar, identificați aceste tranzacții și scădeați-le din totalurile dvs. Reduceți toate cheltuielile acumulate din contul dvs. de venit. Acestea includ datorii fiscale acumulate și achiziții pentru care nu ați fost încă facturat. Nu le datorați încă aceste sume, deci nu aparțin sistemului de contabilitate în numerar. De asemenea, scade suma totală a conturilor de încasat din venitul din contul de profit și pierdere. Nu ați fost plătit încă pentru această lucrare, deci nu este considerat ca venit dacă utilizați sistemul de numerar. Conturile de plătit ar trebui, de asemenea, să fie scăzute, deoarece veți înregistra aceste sume atunci când le plătiți, mai degrabă decât atunci când le-ați acumulat.
Schimbarea înregistrărilor între perioadele de contabilitate
Dacă ați înregistrat o sumă ca o vânzare în cursul perioadei contabile anterioare, un sistem de contabilitate de bază în numerar vă solicită să schimbați calendarul acelei notații la perioada în care factura a fost plătită mai degrabă decât perioada în care a fost efectuată lucrarea. În cazul în care clienții au plătit în avans bunuri sau servicii, aceste plăți vor fi înregistrate ca pasive într-un sistem de angajamente, dar ele sunt considerate vânzări dacă lucrați pe bază de numerar. Plățile anticipate către furnizori sunt înregistrate ca cheltuieli anticipate conform sistemului de angajamente, dar sunt pur și simplu notate ca achiziții sau cheltuieli în perioada în care banii au schimbat mâinile dacă utilizați sistemul de numerar.
Considerații fiscale
Serviciul de venituri interne nu permite fiecărei companii să raporteze pe bază de numerar, așa că asigurați-vă că afacerea dvs. este efectiv permisă să se schimbe înainte de a vă actualiza sistemul contabil. Numai întreprinderile mai mici, care nu au inventar raportat la sfârșitul anului fiscal, pot raporta pe bază de numerar. Venitul dvs. anual trebuie să fie mai mic de 5 milioane de dolari pentru a utiliza metoda numerarului. Dacă alegeți contabilitatea de bază de numerar și aveți inventar pentru a raporta, aveți și opțiunea de a raporta utilizând sistemul de angajamente.
