Întreprinderile își înregistrează activitățile sub baza de numerar sau baza de angajamente. Sub baza de numerar, tranzacțiile sunt recunoscute și înregistrate la schimbarea numerarului. În baza bazei de angajamente, tranzacțiile sunt recunoscute și înregistrate atunci când acestea apar, de exemplu, atunci când bunurile sunt expediate sau când există o datorie de afaceri.
În timp ce baza de numerar a contabilității este ușor de implementat, baza de angajamente oferă o imagine mai bună a finanțelor companiei dvs. și a sănătății financiare globale.
bunuri
Potrivit Băncii Mondiale, un avantaj al contabilității de angajamente este acela că asigură responsabilitatea pentru resursele companiei și modul în care acestea sunt utilizate. De exemplu, în contabilitatea de angajamente, fiecare creanță este înregistrată în registrele societății începând cu momentul creării acesteia, reprezentând fluxuri viitoare de venit. În contabilitatea de numerar, se înregistrează numai plățile în numerar primite. Prin urmare, un utilizator al situației financiare nu a putut determina în mod clar cât de mult vor veni cash și venituri viitoare în afacere.
Alte clase de active, cum ar fi instalațiile și echipamentele, sunt gestionate mai bine în contabilitatea de angajamente. Managementul poate urmări în mod clar activele și poate determina mai ușor când au ajuns la sfârșitul vieții lor utile și trebuie să fie înlocuite.
pasive
De asemenea, pasivele devin mai transparente atunci când sunt înregistrate în baza contabilității de angajamente. Sau, după cum a remarcat Ian MacIntosh, președintele Consiliului de Standarde Contabile, contabilitatea de angajamente oferă utilizatorilor situațiilor financiare o "apreciere deplină" a obligațiilor viitoare ale unei afaceri.
În contabilitatea de numerar, datoriile nu sunt înregistrate; mai degrabă, cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt plătite. Întreaga gamă de obligații viitoare nu este clară sub baza de numerar. Un avantaj al contabilității de angajamente contabile este faptul că utilizatorii situațiilor financiare pot identifica în mod clar toate obligațiile afacerii și datele la care aceste obligații vor fi datorate. Acesta este un instrument puternic atunci când se proiectează fluxul de numerar viitoare.
Fluxul de numerar
Datorită avantajelor sale în ceea ce privește activele și pasivele, contabilitatea bazată pe angajamente permite conducerii să controleze mai ușor numerarul. Conducerea poate anticipa viitoarele intrări și ieșiri de numerar și poate identifica necesitățile de împrumut atunci când se anticipează că fluxul de numerar este scăzut sau planifică venituri suplimentare prin investirea excedentului de numerar.
Venituri și cheltuieli de potrivire
Cel mai important avantaj al contabilității bazate pe angajamente este că acesta se potrivește veniturilor cu cheltuielile efectuate pentru a le genera, permițând conducerii să monitorizeze rentabilitatea acesteia. Potrivit Investopedia, acest lucru este deosebit de important deoarece întreprinderile intră în tranzacții financiare care nu se materializează fizic până la o dată viitoare îndepărtată. De exemplu, tranzacțiile de credit pentru achiziționarea de materii prime pot fi rambursate pe ani în loc de luni, iar produsele create din aceste materiale ar putea genera fluxuri de venituri în viitor. În conformitate cu contabilitatea de angajamente, ambele tranzacții sunt înregistrate în perioada în care acestea au loc și conducerea poate determina în mod clar dacă efectul net al producției a fost profitabil.
