Companiile înregistrează tranzacții financiare utilizând fie metoda de numerar, fie metoda de acumulare. Metoda de numerar înregistrează tranzacțiile numai atunci când banii sunt plătiți sau primiți. Metoda de angajare înregistrează tranzacțiile pe măsură ce apar. Cu metoda acumulării, numerarul nu trebuie plătit sau primit pentru ca o tranzacție să fie înregistrată. Identificarea metodei de angajare se face prin căutarea câtorva indicatori-cheie. Cu contabilitatea de angajamente, se utilizează mai multe conturi care nu sunt utilizate cu metoda numerarului.
Înțelegerea conceptului de contabilitate de angajamente. Ori de câte ori se efectuează o tranzacție, se înregistrează. Acestea includ tranzacții, cum ar fi conturile plătibile și conturile de încasat. Cu conturile plătibile, ceva este achiziționat în cont. Un bun sau un serviciu este primit, dar este plătit pentru mai târziu. În cazul metodei de numerar, nu există conturi de plată sau conturi de încasat, nici nu există conturi de inventar sau amortizare. Toate achizițiile de inventar sunt plasate într-un cont de cumpărare, iar activele sunt fie scoase la vânzare, fie nu sunt retrase deloc.
Identificați conturile cu venituri amânate. Un bilanț este alcătuit din conturile de active, pasive și de capitaluri proprii. Contabilitatea de angajamente utilizează conturi de venituri amânate. Veniturile amânate sunt atunci când o companie primește bani pentru un bun sau serviciu înainte de a furniza bunul sau serviciul clientului. Acest lucru determină compania să înregistreze această tranzacție ca o primire de numerar și o datorie pentru veniturile nerecuperate. Venitul net este un cont de pasiv plasat într-un bilanț. Toate conturile neînregistrate reprezintă datorii și sunt listate în bilanțul societății.
Identificați tranzacțiile de cheltuieli acumulate. Cheltuielile acumulate apar atunci când o companie primește un serviciu sau o cheltuială și nu plătește pentru aceasta. Cheltuielile acumulate sunt înregistrate în conturi de cheltuieli și înregistrate într-un cont de pasive. Conturile de pasiv sunt enumerate în bilanțul societății. Unele conturi folosite pentru a identifica contabilitatea de angajamente sunt cheltuielile salariale, cheltuielile cu dobânzile, cheltuielile cu amortizarea și amortizarea.
Căutați cheltuieli amânate. Cheltuielile amânate sunt cheltuieli preplătite. Acestea sunt plasate inițial în conturi de active și, pe măsură ce acestea sunt utilizate, sumele sunt apoi transferate în conturi de cheltuieli. Cheltuielile amânate sunt adesea cunoscute drept cheltuieli anticipate. Asigurările preplatite și chiria plătită în avans sunt exemple de cheltuieli amânate.
Căutați deprecierea acumulată. Companiile care utilizează contabilitatea de angajamente depreciere a mijloacelor fixe. Când activele sunt amortizate, o parte din active sunt plătite anual. Contul de contra-activ, amortizarea acumulată, este utilizat pentru a urmări valoarea totală a amortizării plătită pentru fiecare activ în parte.Deprecierea amortizată este înregistrată în bilanțul sub activul în care se corelează. Este un indicator pozitiv că societatea folosește metoda contabilității de angajamente.
