Atunci când intrați în afaceri pentru dvs., puteți întâlni întâlniri sau contracte de afaceri scrise pentru prima dată. Deși ați întâlnit fără îndoială contracte scrise înainte ca consumator, cum ar fi contractele de aderare la gimnastică sau contractele de achiziție a autoturismelor, contractele de afaceri pot genera un nivel suplimentar de anxietate și confuzie. Pentru proprietarii de afaceri, este esențial să înțelegeți terminologia utilizată în contractele de afaceri standard, precum și de ce acești termeni și clauze sunt atât de importante. Limba contractului poate fi scrisă în "legale" sau de preferință în limbajul englez, dar oricum, termenii și frazele incluse în contractul dvs. vă vor determina drepturile și obligațiile. Deci, este important să vă asigurați că înțelegeți de ce aceste fraze și clauze sunt critice și ce înseamnă acestea pentru părțile implicate în contract.
Terminologia contractului de bază
Acordurile nu trebuie neapărat să fie reduse la scriere pentru a constitui un contract obligatoriu - adică un contract care este legal executoriu împotriva ambelor părți care au făcut acest acord.
Cu toate acestea, în general, un contract scris este un contract mai executoriu și mai fiabil. Este întotdeauna preferabil dintr-o perspectivă administrativă și de management, deoarece părțile și angajații lor nu trebuie să se bazeze pe amintiri sau informații la mâna a doua pentru a afla ce ar trebui să facă sau să se abțină de la a face. Mai degrabă, ei pot pur și simplu să consulte documentul scris. Dacă contractul a fost bine elaborat (sau scris), acesta poate reduce sau elimina efectiv disputele contractuale. Conturile clare și bine elaborate fac lucrurile de afaceri mult mai ușor.
Părțile la contract sunt cele două întreprinderi (în acest context) care sunt de acord cu un schimb de obligații. În cel mai simplu tip de contract, o afacere este de acord să vândă un element unei alte întreprinderi. Părțile din acest caz ar fi vânzătorul și cumpărătorul. Cu toate acestea, părților li se pot atribui și alte etichete, în funcție de natura acordului subiacent.
Acordul scris în sine poate consta în câteva părți distincte. Pot exista o notă scrisă la începutul documentului, stabilind jurisdicția aplicabilă și un titlu al contractului (cum ar fi "Leasingul comercial pentru facilități de producție" sau "Contractul de vânzare a echipamentului de birou"). În general, următorul titlu este un preambul. Această secțiune poate începe cu o limbă oficială, cum ar fi "ÎNTRUCÂT părțile au convenit asupra acestui lucru _ zi a lunii _, 20. "După preambul, corpul contractului va stabili diferiți termeni din paragrafele numerotate, denumite în general" clauze ". La sfârșitul contractului, o pagină de semnatare sau un bloc de semnătură va oferi spații pentru semnarea părților și data acordului. În câteva cazuri, legea contractelor poate impune și contractul să fie notat. În acest caz, ultima parte a contractului va fi semnătura notarială și sigiliul aplicat.
Elementele unui contract juridic
Un contract executoriu legal necesită îndeplinirea a patru condiții specifice:
- Oferi
- Acceptare
- Considerare
- Mutualitatea obligației
Oferta este propunerea inițială sau indicația că o parte potențială a contractului este deschisă formării unui acord. O ofertă poate fi expresă, caz în care, de exemplu, proprietarul unei afaceri poate declara proprietarului unei alte afaceri: "Aș dori să vă vindeți 25 de birouri cu câte 500 USD fiecare" sau ar putea fi implicit, ca și în cazul site-ul unei afaceri care oferă aceeași afacere în aceleași condiții. În ambele cazuri, proprietarul afacerii (sau afacerea din spatele site-ului) este numit ofertant.
Acceptarea este al doilea element necesar. Are loc atunci când cealaltă parte acceptă termenii ofertei. În mod obișnuit, totuși, acceptarea contractuală nu urmează imediat. În schimb, cealaltă parte (ofertantul) face un contra-contra. Un contrafoarfer modifică pur și simplu oferta propusă într-un anumit sens, fie prin schimbarea unui termen, fie prin adăugarea acestuia.De exemplu, ofertantul ar putea să răspundă: "Voi cumpăra cele 25 de birouri ale dvs., dar numai dacă îmi dați o reducere de 10% din total". Dacă se întâmplă acest lucru, ofertantul inițial trebuie să accepte noii termeni sau să facă un contracarant diferit. Schimbul continuă până când părțile convin asupra unui anumit set de termeni sau decid să treacă mai departe, caz în care nu rezultă un contract.
Considerația este un concept greu de înțeles pentru studenții de drept și pentru noii proprietari de afaceri. Considerația este doar o valoare de valoare care este schimbată pentru lucrul oferit sau pentru subiectul ofertei inițiale. În cazul unei vânzări directe, contrapartida are, în general, un caracter financiar. Dacă ofertantul este de acord cu condițiile inițiale pentru vânzarea celor 25 de birouri, prețul este prețul de vânzare pentru fiecare birou sau un total de 12.500 $.
Mutualitatea obligației înseamnă pur și simplu că ambele părți sunt obligate în mod similar de condițiile contractului. Cu alte cuvinte, dacă o parte ar putea să-și îndeplinească partea din contract sau ar putea decide să nu efectueze fără nici o consecință, tranzacția nu este într-adevăr un contract. Mai degrabă, este un cadou sau un cadou propus. Dacă ambele părți nu sunt legate reciproc de termenii la care au convenit, atunci contractul nu este executoriu.
Alți factori pe care instanțele judecătorești le iau în considerare în evaluarea valabilității și a aplicabilității unui contract pot fi, de asemenea, incluse în lista elementelor contractuale de bază. Competența și capacitatea pot fi formulate ca elemente necesare sau în sens negativ ca apărare afirmativă. Cu alte cuvinte, dacă un vânzător dă în judecată un cumpărător pe baza unui contract, cumpărătorul ar putea pretinde că una dintre părți nu avea competența și capacitatea de a încheia un contract cu caracter obligatoriu. Aceasta este de obicei invocată atunci când una dintre părțile în cauză este minoră, deoarece, în general, copiii nu se pot lega legal de un contract.
În unele cazuri, contractul trebuie, de asemenea, redus la scriere pentru a fi executoriu din punct de vedere legal. Acest lucru este guvernat de un concept juridic numit statutul de fraudă, care stabilește tipurile de contracte care trebuie să fie în scris înainte ca o instanță să o considere valabilă. Aceste contracte includ contracte pentru bunuri imobiliare și contracte în care performanța va dura, în mod necesar, mai mult de un an, printre altele.
Care sunt termenii contractului?
Un contract executoriu și bine redactat ar trebui să conțină o serie de clauze specifice sau dispoziții separate care fac parte din acordul de bază.
Unul dintre termenii cei mai importanți dintr-un contract este prețul, presupunând că o anumită schimbare de bani este una dintre obligațiile contractuale. Prețurile includ mai mult decât prețul simplu de cumpărare. Acestea includ timpul, forma de plată (de exemplu, cecul sau numerarul) și alte aranjamente pe care părțile sunt de acord cu privire la preț. De exemplu, dacă o vânzare de bunuri sau servicii face obiectul contractului, cât va trebui să plătească partea de achiziție? Vânzătorul va accepta un cec sau un transfer bancar sau cumpărătorul va trebui să furnizeze prețul integral în numerar? Trebuie plătită într-o singură sumă, în plăți periodice sau în alt mod? În cele din urmă, când cumpărătorul trebuie să plătească? În multe contracte de afaceri, condițiile de preț dau cumpărătorului 10 sau 30 de zile, de exemplu, să plătească după livrarea bunurilor. Acești termeni sunt numiți "net 10" sau "net 30", respectiv.
Un alt termen important al contractului este descrierea bunurilor sau serviciilor care urmează a fi furnizate. La fel de simplu ca aceasta poate părea într-o vânzare simplă de 25 de birouri pentru 500 de dolari fiecare, se poate complica cu produse sau servicii mai complexe. Cantitățile, culorile, dimensiunile, tipurile, aromele și multe alte caracteristici pot fi (și în multe cazuri ar trebui) descrise în contract pentru a se asigura că intențiile părților se desfășoară în mod corespunzător.
Acestea sunt pur și simplu unii dintre termenii majori și cei mai frecvent incluși într-un contract tipic de afaceri. Alți termeni sunt, de asemenea, incluși în mod obișnuit, cum ar fi alegerea legii, arbitrajul, încorporarea și alte clauze, care pot fi denumite în mod colectiv "plăci de fabricație".
Ce este o clauză într-un contract?
O clauză a unui contract este, în general, un paragraf sau o secțiune numerotată dintr-un contract scris care acoperă un aspect specific sau un termen specific asociat contractului. De exemplu, un contract va avea, în general, clauze separate pentru a desemna și descrie părțile, pentru a descrie obligațiile părților, pentru a stabili condițiile de preț și de plată și pentru a desemna, printre altele, un anumit forum sau un forum juridic pentru soluționarea litigiilor contractuale.
Clauzele sunt, în general, numerotate sau etichetate în alt mod pentru a facilita părților mai întâi negocierea și apoi trimiterea la documentul scris. Ele pot fi, de asemenea, etichetate cu o expresie descriptivă, cum ar fi "Alegerea forumului" sau "Arbitrajul obligatoriu".
Ce este o încălcare contractuală?
O încălcare contractuală reprezintă în principiu o încălcare a termenilor contractului care au fost săvârșite de o parte la respectivul contract. Se consideră că o parte este "încălcată" atunci când se află într-o stare de nerespectare a termenilor contractului sau nu își îndeplinește obligațiile care îi revin în temeiul acordului. De exemplu, într-un contract de vânzare care obligă cumpărătorul să prezinte prețul integral de cumpărare cu cec la 15 zile de la primirea bunurilor, cumpărătorul încalcă în ziua 16 dacă cecul nu a fost înaintat vânzătorului.
Pur și simplu încălcarea sau faptul că cealaltă parte declară o încălcare în scris nu poate fi suficientă pentru a convinge partea neperformantă să remedieze situația. Uneori, o litigiu de încălcare a contractului trebuie să fie litigat pentru a fi soluționat. Presupunând că contractul nu mandatează o metodă alternativă de soluționare a litigiilor, cum ar fi arbitrajul obligatoriu, aceasta înseamnă, de obicei, un proces în instanță și stat specificat în contract. Dacă o instanță declară încălcarea de către o instanță, va emite, de obicei, o hotărâre pentru daune financiare sau o sumă de bani care trebuie plătită părții vătămate pentru a compensa încălcarea.
Alte clauze contractuale comune
Alte limbi contractuale incluse în mod obișnuit includ clauze precum:
- Forță majoră
- Alegerea legii și forumului
- Arbitraj și mediere
- încorporare
Clauzele de forță majoră prevăd că una sau ambele părți la contract pot fi scutite de obligațiile contractuale dacă se produce o "acțiune a lui Dumnezeu". Acestea sunt de obicei neprevăzute, evenimente neobișnuite, cum ar fi atacuri teroriste, dezastre naturale sau condiții meteorologice nefavorabile.
Alegerea legii și a clauzelor forumului precizează care stat sau altă jurisdicție juridică va guverna interpretarea condițiilor contractului și în care litigiile vor fi litigate. În mod obișnuit, statul selectat pentru ambele clauze este unul în care cel puțin una dintre părți este situată sau face afaceri.
Arbitrajul și alte metode alternative de soluționare a litigiilor pot fi uneori specificate în contracte. Aceste metode de soluționare a litigiilor sunt de obicei considerate mai puțin costisitoare decât litigiile cu drepturi depline în cadrul unei instanțe judecătorești. De asemenea, de obicei, pot rezolva o dispută mult mai repede decât o va permite instanța de judecată.
În ciuda numelui, clauzele de încorporare nu au nimic de-a face cu faptul că părțile sunt încorporate corect ca entități de afaceri. Mai degrabă, aceștia afirmă în general că documentul contractual este singurul acord între părți și că toți termenii conveniți sunt incluși în acesta. Cu alte cuvinte, limitează interpretarea termenilor contractuali numai la paginile acestui document, excluzând alte documente, cum ar fi e-mailurile sau scrisorile dintre părți.
