În general, întreprinderile își înregistrează achizițiile în două moduri: cheltuielile raportate în contul de profit și pierdere sau costurile de capital raportate în bilanț. Deprecierea este puțin diferită, deoarece în principal deplasează costurile de capital din bilanț în contul de profit și pierdere în timp. Înțelegerea diferenței dintre capitalizare și depreciere este crucială pentru furnizarea de rapoarte mai precise privind situațiile financiare.
Capitalizare
Capitalizarea este în esență practica de a raporta o mare cheltuială în bilanțul societății decât în contul de profit și pierdere al companiei. Acest lucru este posibil deoarece majoritatea achizițiilor mari - cum ar fi mașinile sau mașinile - rămân active deținute de companie care ar putea fi vândute pentru numerar la o dată ulterioară. Cumpărările mai mici sunt de obicei de articole cum ar fi consumabile de birou care sunt cheltuite destul de ușor, astfel încât acestea nu pot fi considerate active pe care compania le păstrează pentru viitoarele vânzări.
Limite la capitalizare
Nu toate cheltuielile pot fi capitalizate. În general, o cheltuială trebuie să fie capitalizată numai dacă valoarea acesteia este păstrată sub forma unui activ. Când întreprinderile cheltuiesc pentru servicii cum ar fi chiria, utilitățile și salariile, ele nu pot înregistra adesea un bun, deoarece nu obțin nicio poziție comercială în schimbul plăților în numerar. Serviciile care măresc valoarea unui activ, cum ar fi construcția sau renovarea unei clădiri, sunt capitalizate. Întreprinderile și instituțiile dezvoltă deseori o politică de capitalizare bazată pe principii contabile general acceptate care determină un prag pentru cât de mare poate fi o cheltuială înainte de a fi capitalizată.
Depreciere
Deprecierea este practica de a cheltui în timp costul unui activ capitalizat. Multe active nu pot fi vândute mai târziu pentru a recupera integral costul companiei. Acest lucru se datorează efectelor unei utilizări treptate pe termen lung asupra activului - de exemplu, o mașină are mai multe șanse să se descompună cât mai mult funcționează, astfel încât valoarea de revânzare tinde să fie mai mică decât cea a achiziției inițiale. Această diminuare a valorii activului este previzibilă, iar întreprinderea îl raportează ca o cheltuială de depreciere pe măsură ce are loc.
Diferențele cheie
Capitalizarea și deprecierea sunt similare și legate, dar au unele diferențe-cheie în practică. Capitalizarea este în principal o cheltuială din contul de profit și pierdere la bilanț, în timp ce deprecierea este procesul de mutare înapoi în contul de profit și pierdere în timp. Autoritățile fiscale solicită, de obicei, întreprinderilor să deprecieze achizițiile mari în timp, în loc să le raporteze ca cheltuieli în anul fiscal al achiziției. Acest lucru împiedică companiile să își reducă veniturile și să-și reducă obligațiile fiscale, dacă își păstrează încă capacitatea de a-și vinde activele pentru a-și îndeplini obligațiile fiscale.
