Costurile care sunt capitalizate sunt înregistrate ca active, mai degrabă decât cheltuieli care reduc venitul pentru perioada contabilă. Regulile contabile din S.U.A., cunoscute ca principii contabile general acceptate sau GAAP, permit întreprinderilor să valorifice anumite costuri legate de active necorporale, cum ar fi brevetele, drepturile de autor, mărcile comerciale și fondul comercial. Costurile care sunt capitalizate sunt amortizate sau rambursate pe întreaga durată de viață a activului sau perioada în care întreprinderea obține beneficii din utilizarea activului.
Tipuri de active necorporale
Activele necorporale includ drepturi legale pe termen lung și alte forme de capital intelectual achiziționate sau dezvoltate intern de o afacere pentru a oferi beneficii operaționale pe parcursul mai multor perioade contabile. Unele dintre aceste bunuri includ brevete, mărci comerciale, francize, drepturi de autor și fond comercial. Costurile imobilizărilor necorporale cumpărate de la o parte independentă sunt de obicei înregistrate ca active. De exemplu, fondul comercial este capitalizat pentru depășirea prețului de achiziție al activelor sau stocurilor unei întreprinderi peste valoarea lor justă.
Costuri Extinse
Costurile aferente activelor necorporale dezvoltate pe plan intern sau neidentificat sunt înregistrate ca cheltuieli în perioada în care costul este suportat, cu anumite excepții. De exemplu, costurile legate de dezvoltarea, menținerea sau restabilirea fondului comercial și cele mai multe costuri legate de mărcile comerciale sunt înregistrate în contul venitului. Costurile care au un grad înalt de incertitudine cu privire la beneficiile lor viitoare, cum ar fi costurile de cercetare și dezvoltare și costurile software-ului de calculator legate de planificare, proiectare și testare, sunt, de asemenea, cheltuieli.
Costuri capitalizate
Există anumite costuri legate de activele necorporale dezvoltate pe plan intern care pot fi capitalizate. Aceste costuri includ taxele legale și alte costuri legate de apărarea cu succes a brevetului, a mărcii comerciale sau a drepturilor de autor în instanță, a taxelor de înregistrare sau de consultanță pentru imobilizarea necorporală, costurile de proiectare a mărcilor comerciale și orice alte costuri directe suportate pentru obținerea activului. Costurile software-ului sunt capitalizate după ce se stabilește că software-ul dezvoltat pentru vânzare sau utilizarea internă este "fezabil din punct de vedere tehnologic", sau proiectul produsului și modelul de lucru au fost finalizate. Costurile capitalizate ale imobilizărilor necorporale cumpărate pot fi fie valoarea justă dată, valoarea justă a bunului achiziționat.
Amortizare
Valoarea activelor necorporale scade în timp; această scădere a valorii este amortizarea înregistrată în fiecare perioadă contabilă pe întreaga durată de viață a activului. Pentru imobilizările necorporale cu o durată de viață definită, amortizarea se calculează prin calcularea costului capitalizat și prin împărțirea în funcție de durata economică a activului. Brevetele au opțiunea de amortizare a vieții lor economice sau a vieții legale rămase. Activele cu viață nedeterminată și fond comercial nu sunt amortizate, dar sunt testate pentru depreciere.
