Contabilizarea îmbunătățirilor în locațiune este adesea confuză și necesită să se facă estimări privind durata proiectată a îmbunătățirii și perioada în care aceasta ar trebui să fie amortizată. Îmbunătățirile din domeniul imobiliar pot reprezenta o mare cheltuială pentru o companie care închiriază spațiu și trebuie să facă modificări pentru a fi utilizabilă.
Îmbunătățirile în privința zăcămintelor
Dacă dețineți locul dvs. de afaceri și faceți îmbunătățiri, se numesc îmbunătățiri de capital. Dacă închiriați spațiul și faceți îmbunătățiri, acestea se numesc îmbunătățiri de închiriere. Acestea includ modificări funcționale sau structurale ale spațiilor de birouri pentru a fi adecvate nevoilor companiei dvs. Ele pot include pereți de construcție, instalarea de iluminat, punerea în baie sau orice altceva care mărește utilitatea sau valoarea spațiului. Deoarece aceste îmbunătățiri oferă avantaje pe termen lung, nu le puteți cheltui în anul în care sunt suportate. Acestea trebuie tratate ca o cheltuială de capital și amortizate în timp.
GAAP pentru amortizare
În S.U.A., "SFAS 13 - Contabilitate pentru contracte de leasing" subliniază modul în care îmbunătățirile legate de locațiune ar trebui tratate în situațiile financiare. Durata de viață utilă estimată a îmbunătățirii trebuie calculată mai întâi. Durata de viață utilă este durata de timp până când îmbunătățirea trebuie schimbată sau modernizată. Comparați durata de viață utilă cu termenul de leasing. În general, principiile contabile acceptate impun ca amortizarea să fie amortizată pe o bază lineară pe durata cea mai scurtă a duratei de viață utilă sau a termenului de leasing. De exemplu, dacă îmbunătățirea costă 1.000 $ și ar dura cel puțin 10 ani și durata contractului de leasing este de cinci ani, veți deprecia costul pe o perioadă de cinci ani, cu o cheltuială de 200 $ pe an.
Închirieri Renewals
Contabilitatea pentru îmbunătățirea locativă devine mai complexă atunci când contractul de închiriere include reînnoiri opționale. De exemplu, puteți avea un contract de leasing pe o proprietate timp de trei ani, dar aveți o opțiune de reînnoire pentru alte trei. Standardele GAAP prevăd că, dacă reînnoirea este asigurată în mod rezonabil, includeți perioada de reînnoire sau perioadele în intervalul de timp de amortizare. Situațiile care ar putea arăta astfel de asigurări includ sancțiuni pentru nereînnoire, opțiuni de cumpărare la negociere după următoarea perioadă de reînnoire și contracte de leasing care pot fi reînnoite la alegerea locatorului. În cazul în care nu există nicio asigurare de reînnoire, îmbunătățirile privind locațiunea sunt amortizate numai pe durata contractului inițial de leasing.
Costuri de leasing operațional
Atunci când vă închiriați spațiul de birou, puteți întâmpina multe alte costuri legate de operarea spațiului, cum ar fi întreținerea, utilitățile, reparațiile și plățile de închiriere. Aceste costuri nu sunt de natură capitală și ar trebui să fie cheltuieli în perioada în care acestea sunt suportate.
