Ca proprietar de afaceri, este imposibil să controlați totul. Planificarea în situații de urgență vizează recunoașterea limitărilor dvs. și pregătirea pentru a face față unor lucruri pe care nu le puteți evita: catastrofele naturale, terorismul, eșecurile hardware și alte evenimente care amenință să oprească moartea în afaceri. Întocmit în mod corespunzător, un plan de urgență nu ar trebui să vă sperie. Ar trebui să crească capacitatea companiei dvs. de a face față atunci când lucrurile nu merg așa de bine cum era de așteptat.
Țineți apăsată, chiar și în caz de dezastru
Având un plan de urgență înseamnă că, atunci când se întâmplă în mod neașteptat, afacerea dvs. poate menține cea mai bună stare de funcționare posibilă, în funcție de gravitatea dezastrului. În loc să dați faliment când clădirea dvs. este lovită de o tornadă, asigurarea de dezastru pe care ați achiziționat-o poate acoperi, de exemplu, costurile majore. Potrivit unui articol al lui Darrell Rigby despre "Forbes", New York Board of Trade sa salvat prin construirea unei a doua etaje de tranzacționare în afara World Trade Center. Acest plan de urgență a terorismului a menținut consiliul de sănătate și de afaceri, în ciuda atacurilor care au avut loc pe 11 septembrie 2001.
Personalul împuternicit
Un plan de contingență eficientă evidențiază cine este responsabil pentru ceea ce se întâmplă în fața dezastrului. Dacă vă testați planul și îi faceți pe membrii personalului dvs. conștienți de îndatoririle lor, un plan de urgență economisește timp dacă se întâmplă cel mai rău. În loc să aștepți oameni în direcție, aveți o forță de muncă plină de oameni care știu ce să facă și cum să o facă. Mai puțin timp este risipit coordonarea angajaților și oferirea de comenzi, astfel încât să vă puteți concentra pe rezolvarea oricăror probleme pe care nu le-ați luat în considerare în planul inițial.
Plan pentru cei mai buni
Când planificați pentru cel mai rău în avans, s-ar putea să constatați că anumite dezastre sunt de fapt prevenite. Ședința și gândirea la riscurile companiei tale sunt tot ceea ce este necesar pentru a aduce aceste probleme la lumină. De exemplu, poate că luați bazele de date ale companiei dvs., dar analiza riscurilor indică faptul că acestea îmbătrânesc și nu aveți o copie de rezervă. Înlocuirea echipamentelor vechi și proiectarea unui sistem de rezervă ajută la prevenirea unei crize înainte de a se întâmpla.
Simțiți-vă mai pregătit
Când planuiți pentru ceea ce s-ar putea întâmpla, sunteți mai pregătit din punct de vedere psihologic să vă ocupați de neașteptate. Dacă nu există niciun plan, trebuie să vă gândiți la ce măsuri trebuie să faceți, în primul rând, al doilea și al treilea, pentru a minimiza daunele cauzate de evenimentele catastrofale. Cu un plan de urgență, aceste elemente de bază sunt deja documentate, lăsându-vă mintea clară pentru a face față problemelor de nivel superior. Când știți că ați făcut tot ce puteți face pentru a face față unei situații proaste, puteți aborda probleme cu o atitudine calmă și asertivă.
