O scrisoare de angajament este scrisă de o parte la alta, care descrie sfera muncii care va fi furnizată. Aceste scrisori sunt comune cu contractorii, furnizorii de transport maritim și investitorii imobiliari. Deși nu este un contract, scrisoarea este o asigurare a așteptărilor și acordurilor discutate anterior. Scrieți o scrisoare de angajament în limbaj clar, concis pentru a evita confuzia.
Aspectează un acord oficial
Scrisoarea de angajament nu este un contract. Contractele sunt semnate de ambele părți și conțin adesea disclaimers și o mulțime de jargon juridic. În timp ce scrisoarea de angajament nu este un contract, este vorba despre un acord formal cu ramificații obligatorii din punct de vedere juridic în instanță. O scrisoare precizează intenția expeditorului cu detalii despre modul în care se va realiza un proiect. Expeditorul semnează scrisoarea cu bună-credință, știind că ambele părți au convenit deja asupra termenilor. Destinatarii se așteaptă la sosirea scrisorii și nu ar trebui să fie surprinși de conținutul său.
Concept clar de intenții
Scrisoarea de angajament precizează în mod clar intențiile expeditorului folosind un limbaj simplu. Intențiile includ data de începere, costul și durata anticipată până la finalizare pentru proiect. Rezumați costurile în conformitate cu termenii conveniți, fie pentru întregul proiect, fie pentru o oră sau pentru o zi.
Scrisoarea explică, de asemenea, lucrarea care trebuie făcută. De exemplu, scrisoarea de angajament a unui pictor ar indica ce părți vor fi pictate, cum ar fi interiorul sau exteriorul, care vor defini culorile care vor fi folosite. Orice echipament cum ar fi schele este, de asemenea, menționat în scrisoare, cu orice costuri suplimentare sau nevoile anticipate, cum ar fi accesul la proprietate. Pictorul este autorul scrisorii, oferindu-l proprietarului înainte de începerea lucrului.
Condiții de încetare
În timp ce o scrisoare de angajament este scrisă și semnată de o singură parte, aceasta se bazează pe un acord reciproc. Astfel, părțile au dreptul să rezilieze contractul. Motivele viabile pentru reziliere sunt enumerate în scrisoare. Motivele pot include întârzieri prelungite, costuri neașteptate sau alte încălcări ale acordului.
Cum se formulează scrisori de angajament
Standardul de formatare pentru scrisori de afaceri utilizează o marjă egală de 1 inci pe toate laturile. Utilizați fonturi profesionale, cum ar fi Times New Roman sau Arial, cu o dimensiune de font de 11 sau 12 puncte. Utilizați formatarea blocului cu toate liniile care încep pe marginea din stânga, cu un spațiu între blocurile de informații. Primul bloc este numele și informațiile de contact ale expeditorului, urmate de cel de-al doilea bloc, care este data literei. Următorul bloc este numele destinatarului și informațiile de contact urmate de salut și apoi de corpul principal de informații. Păstrați profesionistul de închidere și semnați scrisoarea cu cerneală neagră sau albastră.
