Cum se scrie o scrisoare de angajament. În mod tipic, contabili folosesc scrisori de angajament, dar pot beneficia de orice proprietar de servicii de afaceri mici, deoarece sunt în esență contracte sub forma unei scrisori. Acest lucru poate face ca legalitatea intrării într-o relație de afaceri să devină mai intimidantă, mai ales dacă lucrați cu alte întreprinderi mici. Urmați acești pași pentru a scrie o scrisoare puternică de angajament.
Furnizați o introducere prin afirmarea că aceasta este o scrisoare de angajament și scopul acesteia este să precizeze acordul dintre dvs. și clientul dvs. Identificați cine este toată lumea, adică "Eu, Bill Smith, un contabil public autorizat în statul New York, vă propun să finalizați următorul proiect pentru Acme Widget Makers".
Definiți domeniul de aplicare al serviciilor pe care le furnizați. Asigurați-vă clientului dvs. clar ce vreți și ce nu va face pe baza discuțiilor pe care le-ați avut. Luați în considerare utilizarea unei liste de sarcini cu marcatori, astfel încât este absolut clar ce anume implică proiectul.
Includeți perioada de timp care acoperă proiectul. Este posibil să doriți să evidențiați data scadentă în roșu, astfel încât toată lumea să fie clar cu privire la data la care urmează să se finalizeze lucrarea. Discutați despre ce se întâmplă cu taxa dacă întârziați proiectul fără a obține aprobarea prealabilă de la client.
Mergeți la secțiunea de bani a scrisorii de angajament. Fii foarte specific despre modul în care facturați. Oferiți rata orară și precizați cum veți notifica clientului progresul. Evidențiați în roșu costul proiectului dacă percepeți o rată fixă.
Discutați despre politicile de mediere dacă sunteți de acord. Ar trebui să menționați, de asemenea, problemele specifice industriei. Un CPA, de exemplu, poate dori să menționeze serviciile pe care nu le va furniza în cadrul proiectului, dacă acesta se abate de la protocolul său standard de pregătire fiscală.
Termină-ți scrisoarea cu linii de semnătură pentru tine și clientul tău. Scrieți numele dvs. personal și numele contactului dvs. sub două linii unul lângă altul. Apoi, scrieți "pentru" și faceți încă două linii în care introduceți numele companiilor de dedesubt. De asemenea, includeți linii pentru data semnării.
Scrie șabloane de scrisori de angajament pentru diferite situații de afaceri. Le-ați putea clasifica după client, proiect sau pachet de servicii.
sfaturi
-
Scrieți politicile de plată întârziată într-un paragraf separat din scrisoarea dvs. de angajament, astfel încât acesta să se evidențieze. Semnați întotdeauna două copii ale scrisorii de angajament și includeți un plic auto-adresat, ștampilat, pentru ca clientul să vă trimită o copie cu semnătura sa. Păstrați oa treia copie a scrisorii de angajament în fișierul dvs. în timp ce așteptați ca copia semnată să fie returnată.
