Oamenii folosesc scrisori de intenție și scrisori de angajament în multe situații diferite pentru a arăta nivelul lor de sprijin pentru un angajator sau un proiect. Acești termeni sunt adesea utilizați în contextul în care elevii semnează scrisori de intenție sau angajament de a juca un colegiu sau un sport profesional. Acestea sunt, de asemenea, auzite în contextul persoanelor care se angajează să lucreze pentru marile companii. Cele două tipuri de litere diferă în funcție de nivelul angajamentului, format, scop și interval de timp.
Scop
Scrisori de intenție și scrisori de angajament sunt utilizate în două scopuri diferite. Scrisorile de intenție sunt folosite ca instrumente de negociere între o persoană fizică și o altă organizație. De exemplu, un student de liceu ar putea fi rugat să semneze o scrisoare de intenție pentru a negocia bani și alte avantaje pentru a juca un colegiu sau un sport profesional. În schimb, scrisorile de angajament reprezintă documentul final dintre două părți care cimentă elementele convenite pentru relația respectivă.
Format
O alta diferenta intre scrisorile de intentie si scrisorile de angajament este vazuta in formatul scrisorilor.Scrisorile de intenție conțin discuții mai generale despre termeni și condiții, cum ar fi termenii de confidențialitate, responsabilitățile, taxele și o perioadă de timp în care individul nu poate negocia cu o altă parte. În schimb, scrisorile de angajament conțin în detaliu termenii și condițiile convenite, responsabilitățile părților și legile care reglementează orice încălcare a acestor condiții. Scrisoarea de angajament finală poartă, de asemenea, semnăturile ambelor părți cu data și eventuala semnătură notarială.
Nivelurile de angajament
Cea mai mare diferență dintre o scrisoare de intenție și o scrisoare de angajament este nivelul de implicare exprimat de fiecare document. O scrisoare de intenție nu este un document obligatoriu din punct de vedere juridic, în timp ce o scrisoare de angajament este un document negociat care obligă o persoană fizică și un angajator sau altă entitate. Există consecințe juridice pentru a rupe o scrisoare de angajament, dar nu există nici o scrisoare de intenție. O scrisoare de intenție inițiază procesul de negociere, dar nu stabilește condiții convenite pentru această relație.
Interval de timp
O scrisoare de intenție este, de obicei, în vigoare între două părți doar pentru un timp relativ scurt, poate de 30 până la 45 de zile. După această perioadă, părțile vor trebui să renegocieze noi condiții pentru a fi luate în considerare într-un posibil contract. În schimb, o scrisoare de angajament este un contract obligatoriu din punct de vedere juridic, care durează pe durata de timp stabilită în document. Acesta este de obicei un set de ani sau până la finalizarea unui proiect.