Atunci când angajează un nou angajat, o companie poate trimite o serie de corespondențe înainte ca rolul să fie efectiv ocupat. Două dintre cele mai importante scrisori anterioare angajării pe care o afacere o pot trimite sunt scrisoarea de ofertă și scrisoarea de numire. Scrisoarea de ofertă oferă o poziție solicitantului, stabilește compensația și ceea ce are nevoie compania de la noul angajat. O scrisoare de întâlnire de angajare se referă la detalii suplimentare despre locul de muncă și compania în sine pentru a ușura angajatul în noua poziție.
sfaturi
-
Scrisori de ofertă notifică solicitanților că au un loc de muncă și detaliază ce ar trebui să facă în continuare, în timp ce scrisorile de numire detaliază mai multe detalii despre locul de muncă după ce oferta a fost acceptată.
Ce este o scrisoare de ofertă?
Atunci când o companie decide să angajeze un candidat la un loc de muncă, trimite adesea o scrisoare de ofertă pentru a-i permite să știe că au obținut poziția. Fiecare companie își formulează scrisorile în mod diferit, dar scrisoarea conține, în general, informații despre poziția promisă și compensația. Acesta poate include, de asemenea, detalii despre alte beneficii pe care angajatul le-ar putea aștepta, precum și o dată de începere. Perioada de timp ar trebui să ofere angajatului timp să renunțe la poziția curentă. Dacă compania are nevoie de informații suplimentare de la angajat înainte de data de începere, cum ar fi certificatul de naștere, numărul de securitate socială sau licențele profesionale, scrisoarea poate detalia și aceasta.
Scrisoarea va indica, de asemenea, dacă angajatul trebuie să se supună verificărilor de fond sau testelor de droguri înainte de a fi oficial. Scrisoarea de ofertă va stabili, de obicei, un termen limită pentru ca angajatul să răspundă la ofertă și, dacă nu există nici un răspuns înainte de acea dată, compania poate alege să angajeze un alt solicitant.
Ce este o scrisoare de numire?
Nu toate companiile emite scrisori de numire, dar cei care nu vor trimite scrisoarea până după ce scrisoarea de ofertă a fost acceptată, deoarece aceste scrisori detaliază specificul jobului pe care cineva trebuie să știe doar dacă a acceptat o întâlnire de lucru. Scrisoarea de numire include, de obicei, detalii despre locul în care angajatul trebuie să se prezinte la locul de muncă, data de începere a postului, programul de lucru preconizat și salariul convenit al angajatului, care ar putea fi diferit de cel indicat în scrisoarea de ofertă dacă cele două părți negociat salariul final după trimiterea scrisorii de ofertă.
În cele mai multe cazuri, o afacere va relua doar informațiile deja discutate cu un solicitant de locuri de muncă în timpul interviurilor și în scrisoarea de ofertă. Scrisoarea de numire este considerată mai formală decât scrisoarea de ofertă și poate fi adesea folosită ca contract sau dovadă a angajării pentru cererile de împrumut și în alte scopuri.
